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合 同 书 合同编号:WHGP2016-342 本合同于 2016 年 11 月 18 日由甲、乙、丙三方共同签订。甲方为 威海市档案局、乙方为威海北洋光电信息技术股份公司、丙方为山东 省鲁成招标有限公司。合同各方必须遵守《中华人民共和国合同法》， 并各自履行应负的全部责任。本合同书共五份，威海市政府采购管理 办公室（以下简称“市采购办”）两份，甲方、乙方、丙方各执一份。 一、合同的组成部分： 1、中标通知书 2、本合同书 3、WHGP2016-342 招标文件 4、乙方的投标文件 上述文件将相互补充，合同各方必须予以遵守执行。若有不明确或 不一致之处，以上列次序在先者为准。 二、合同标的及数量 本合同标的为智慧档案中心建设 1 宗，乙方为档案中心建设所配备 的软、硬件产品的品牌、规格型号、详细配备以及数量详见《报价明细 表》（共 230 页，附后）。 三、价款 本合同总价款为人民币贰仟玖佰叁拾万零柒仟肆佰柒拾元整 (00 元)，具体软件和硬件的价格详见《报价明细表》（共 230 页，附后）。 四、质量及专利权 １、乙方所供产品的技术参数必须符合 WHGP2016-342 招标文件的 要求及乙方投标文件的承诺。 2、乙方应保证甲方在中华人民共和国境内使用其提供的标的物或 标的物的任何一部分，免受第三方提起的侵犯其专利权、商标权、著作 1 权或其他产权纠纷，否则由乙方承担一切法律责任。 3、质量保证期：自验收合格之日起硬件产品质保三年，软件产品 免费升级维护三年。 五、供货安装调试地点及甲方联系方式 供货安装调试地点：甲方指定地点。联系人：王玲玲；联系电话： 5289879。 六、供货安装调试完毕时间： 2017年10月31日。 七、验收 1、智慧档案中心建设所需软、硬件设备均应按照国家及有关部门的 规定进行包装，以确保其安全无损地运抵供货安装调试地点。 2、乙方认为某些事项需要甲方提供必要的配合措施，应当在合理的 时间内，以书面的形式通知甲方，甲方同意后，应当以书面的形式回复 乙方。如果乙方未作书面通知，由此而造成的损失全部由乙方承担；反 之，如果甲方未按照其承诺提供配合，则造成的损失均由甲方承担。 3、所有软、硬件设备必须在运抵供货安装调试地点经甲方检验同意 后才能开启包装。 4、乙方所供产品属于《强制性产品认证管理规定》范围内的，必须 具有“CCC”中国强制认证标志，否则验收不合格。 5、乙方将所有软、硬件供货安装调试完毕后，甲方应在 7 个工作日 内验收完毕，如有特殊情况无法按照规定时间验收的，甲方需向市采购 办提交书面延期验收申请，其他严格执行《威海市政府采购项目验收和 合同履约的管理办法》（威财采[2005]6 号）的规定及合同的约定。 6、甲方无正当理由不验收或不在规定时间内验收的，乙方向市采购 办提出书面付款申请后，经查证属实，市采购办将按照有关规定给予办 理合同价款的支付手续，由此给甲方造成的一切后果由甲方自行承担。 八、《验收报告》的签署及送达 2 1、项目验收合格，甲方应及时、完整、真实地签署《威海市政府采 购验收报告》（以下简称《验收报告》）。 2、乙方必须于供货安装调试完毕时间之日起 10 个工作日内（即 2017 年 11 月 14 日前）向市采购办送达《验收报告》。 九、付款 （1）本合同以人民币付款。 （2）付款方式：合同签订后，支撑保障系统安装完成并验收合格， 2016 年 12 月 15 日前，市采购办收到甲方出具的标明“支撑保障系统验 收合格”的验收报告后，办理付款手续，市财政局国库集中支付中心核 对无误后将合同总价款中的 1000 万元支付给乙方；项目验收合格，市采 购办收到甲方出具的标明“项目验收合格”的验收报告后，办理付款手 续，市财政局国库集中支付中心核对无误后将合同价款支付至合同总价 的