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实验01 系统管理及总账初始化
6学时
考试大纲分析:
一、系统管理考2题,共10分,占总分10%
1.建立账套
2.增加操作员及增加权限
二、总账模块考6题,共50分,其中总账初始化考4题,共30分,占总分30%
1.设置部门档案
2.设置职员档案(即基础档案)
3.增加会计科目
4.录入期初余额
实验准备:
1、把系统日期修改为2010年1月1日。
2、登陆“系统管理”和“会计电算化教学软件”时,注意选择正确的服务器名称。
实验要求:
一、系统管理操作(重难点)
二、基础设置
三、总账(录入期初余额)(重难点)
四、将账套输出,并提交。
实验资料:
一、系统管理操作(重难点)
1、系统管理员注册(用户名:admin,无密码)
2、建立账套
账 套 号:106
账套名称:粤test06
账套路径:默认
账套启用日期:2010年1月
单位名称(简称):湖南电机厂
企业类型:工业
行业性质:小企业会计制度
账套主管:demo
选择“按行业性质预置科目”
基础信息:客户分类、有外币核算
分类编码方案:科目编码级次:4222
客户分类编码级次:12
结算方式编码级次:11
是否立即启用账套:是
(启用“总账、固定资产、工资”系统,启用日期2010-01-01)
3、增加操作员
编号:10301 姓名:张庆 口令:1 所属部门:财务二部
编号:10302 姓名:王佳 口令:2 所属部门:财务一部
4、增加操作员权限 (重难点)
张庆:粤test06账套的总账的所有权限
王佳:粤test06账套的账套主管
5、退出系统管理
二、基础设置
(点击“会计电算化通用教学软件”,以“10302”于2010年1月1日登录,密码2)
1、部门档案设置
部门编码部门名称1财务部101财务一部102财务二部2销售部201销售一部202销售二部操作方法:增加→保存(全部完成后,再退出。)2、职员档案
代码姓名所在部门10301张庆财务二部10302王佳财务一部10303刘英销售一部10304谢小妹销售二部10305冯杰销售二部3、客户分类
代码名称1北京2上海4、客户档案
编号客户名称客户简称所属分类码101北京长城公司长城公司1201上海三A公司三A公司25、供应商档案
代码名称(简称)所属分类码01001ABC公司0001002海发公司006、结算方式设置
编码结算方式票据管理1转账支票否2银行汇票否3信用证否4现金支票否7、外币种类设置
币别代码币别名称记账汇率折算方式汇率类型USD美元7.13外币*汇率=本位币固定汇率HKD港币外币*汇率=本位币浮动汇率提示:录入代码、名称后,单击“确认”,再录入记账汇率。8、会计科目设置
(对四位代码者进行“修改”。四位代码以上者进行“增加”)
科目
代码科目名称
备注数量单位辅助核算100201工行存款金额式,日记账,银行账100202中行存款外币金额式,日记账,银行账币种USD外币核算1131应收账款金额式客户往来(无受控系统)113301职员金额式个人往来121101甲材料数量金额式,数量核算公斤2121应付账款金额式供应商往来(无受控系统)550201工资金额式部门核算550202折旧费金额式部门核算550203差旅费金额式部门核算550204办公费金额式部门核算9、指定会计科目(操作提示:“会计科目编辑指定科目确认”命令)
(1)将“现金”指定为现金总账科目;
(2)将“银行存款”指定为银行总账科目。
10、凭证类别设置:选择“收款、付款、转账”凭证
类别名称限制类型限制科目收款凭证借方必有1001,1002付款凭证贷方必有1001,1002转账凭证凭证必无1001,1002
三、总账
1、期初余额
科目名称外币/数量借方金额贷方金额备注现金40,000银行存款--工行存款350,000--中行存款35,000(美元)24
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