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工行融e购商家打单发货助手
V2.4 使用手册
系统概述
工行商家打单发货助手是专门为工行融e购商家定制的一个免费客户端,软件小巧,只有3M大小,无需安装直接使用;系统包含自动下载商城订单(可以拉取历史订单),批量打印发货单,批量打印快递单,批量发货,发货短信通知,快递电子面单,便捷导入导出Excel等功能。
系统安装
如果您是XP系统且没有安装过微软 .NET 3.5 请先下载安装,下载地址
HYPERLINK /en-us/download/details.aspx?id=21 /en-us/download/details.aspx?id=21。如果您的系统是win7或者win8可以则不需要下载上面软件(系统已经自带了),完成系统运行环境配置后,解压发货客户端下载包,直接点击:ICBC.Client.exe 文件打开软件。如果电脑安装了360,可能会报“iexplore.exe”被劫持错误,请将软件设置成信任。
登陆无需输??账号密码,登陆成功后可以设置账号密码
如何对接自己在融e购平台的店铺
3.1 打开软件后,找到菜单:“系统设计-工行融E购店铺设置”,打开店铺对接界面
3.2 登录自己工行商城,找到应用Key值,应用密码,授权码;如果还没有应用,请自己提交一个应用,提交成功后,会出现相应的授权码信息,将此信息填写到上面配置界面,点击保存(工行授权码暂时有效期为一年,超过一年后需要再次登录后台进行授权操作)
如何下载商城订单
上面对接接口配置完毕后,请点击菜单栏下面的工具栏“从工行融e商城下载订单”按钮。调出下载订单界面。选择好下载时间段,订单状态,是否下载有退款订单选择项。批量下载订单
注意:工行接口拉取历史订单只能是前6个月,超过前6个月系统将无法拉取历史订单。
如何打印发货单
下载完毕订单后,在订单列表界面,勾选好需要打印的订单,此时工具栏按钮“打印发货单”将从灰色不可用状态变成可用状态,点击打印按钮。将会出现打印发货单界面
在此界面除了可以批量将需要打印发货单的订单打印出来外,还可以同时将对应的快递单打印出来;这样就很方便将快递单和发货单关联。发货单模板,系统提供了2种模板,商家可以根据自己的实际情况使用(一种使用80MM热敏小票纸,一种使用A5或者A4纸打印)
A5或者A4纸打印格式
80MM热敏纸格式
如何打印快递单
如果前面在批量打印发货单的同时已经打印了快递单,此步可以忽略掉;如果未打印发货单,或者在打印发货单的时候未同步打印快递单,请先勾选需要打印的订单,此时工具栏“打印快递单”按钮将变得可用。点击此按钮,调出打印快递单界面。
小技巧说明:大部分快递单单号都是有规律的(传统的纸质面单),因此为了方便商家操作,减少手工录入快递单号时间,在打印快递单的时候,系统提供了很多种快递单号算号器,就是根据您打印的第一张快递单号,系统会自动将后面所有的快递单号自动计算出来,自动回写到系统对应的订单上。运单号算号器请到菜单栏:“系统设置-快递单打印设置”里设置,选择号对应的快递算号器,保存。
如何进行发货
系统发货提供了三种方式:
7.1 批量发货,打印完毕发货单或者快递单后,勾选需要发货的订单,然后找到工具栏“订单发货(同步到融e够后台)-将列表勾选订单批量发货”,点击此按钮,系统将会将勾选的订单批量发货,同步快递单号到工行后台
7.2 扫描快递面单条码发货,找到:“订单发货(同步到融e够后台)-扫描快递面单条码发货”(建议使用此功能发货)
7.3 扫描发货单订单条码发货;如果发货单打印出来了,并且发货单同时也打印了条码,可以直接扫描发货单条码进行发货(系统提供了简易的订单输入方式:可以只输入订单编码IM后面部分的7位数字)
八、导出Excel数据
系统提供了导出Excel功能,在订单列表界面,可以单击工具栏“导出选中订单数据到Excel文件”或者在订单列表界面点击右键,找到导出数据功能按钮,导出数据
九、如何编辑快递单模板
系统已经预录入了一些快递单模板,但是由于每家公司的基础信息都不一样,所以需要商家自己去手工微调下快递模板。请找到菜单栏“系统设置-快递单模板管理”选择相应的快递公司模板,进行设置。(编辑页面,需要调出详细的按钮编辑器,请点击标签,然后点击右键);如果系统未找到需要的快递模板,请自己新建一个模板,然后编辑模板样式就可以了
十、如何进行电子面单配置及打印
V1.7版系统已经对接了完成了:中国邮政经济快递,中国邮政标准快递,汇通快递的电子面单,其他快递电子面单在陆续对接完成中。如果您需要使用这三家快递公司的电子面单。请先和对接人联系,让其开通大客户账号和密码;获取到对接信息后,请到菜单:“系统配置-快递单打印设置”选中个快递公司,然后点击左下方的“配置电子面单接口”,调出对接页
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