10.1数据的导出.ppt

第10章 数据的传递与共享;主要内容;10.1 数据的导出;1.将数据库对象导出到另一数据库中 操作步骤如下： （1） 打开数据库； （2） 在“数据库”窗口，选择要“导出”的数据库对象，再打开“文件”菜单，选择“导出”选项； （3） 在“将……导出为……”窗口，选择存放导出对象的数据库，再按“保存”按钮； （4） 在“导出”窗口，输入导出后的文件名，按“确定”按钮，结束数据库对象导出的操作。 ;2.将数据库对象导出到Excel中 操作步骤如下： （1） 打开数据库； （2） 在“数据库”窗口，选择要“导出”的数据库对象并打开； （3） 在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“Office链接”选项，再选择“用Excel分析”，将自动产生并运行一个与源数据库对象同名的Excel文件。 或打开“文件”菜单，选择“导出”选项，并定义“导出”后文件存放的文件夹，以及保存文件类型为Microsoft Excel，将会自动产生一个与源数据库对象同名的Excel文件。 ;3.将数据库对象导出到Word中 操作步骤如下： （1） 打开数据库； （2） 在“数据库”窗口，选择要“导出”的数据库对象并打开； （3） 在“数据库”窗口，打开“工具”菜单，选择“Office链接”选项，再选择“用Word发布”，将自动产生并运行一个与源数据库对象同名的Word文件。 或打开“文件”菜单，选择“导出”选项，并定义“导出”后文件存放的文件夹，以及保存文件类型为Microsoft Word，将会自动产生一个与源数据库对象同名的Word文件。;4.将数据导出到数据文件中 操作步骤如下： （1） 打开数据库； （2） 在“数据库”窗口，选择要“导出”的数据库对象并打开； （3） 在“数据库”窗口，打开“文件”菜单，选择“导出”选项； （4） 在“将……导出为……”窗口，选择文件的“保存位置”，再定义“文件名”，确定“保存类型”，按“全部保存”按钮，结束数据库对象的导出操作。 ;10.2 数据的导入;2.向Access数据库导入Excel数据 操作步骤如下： （1） 打开要导入数据的数据库； （2） 在“数据库”窗口，打开“文件”菜单，选择“获取外部数据”选项，再选择“导入”选项； （3） 在“导入”窗口，选择导入数据的Microsoft Excel文件名，再按“导入”按钮； （4） 在“导入数据表向导”窗口，可按“导入数据表向导”的指引，完成Excel数据的导入。 ;10.3 将Access数据转换成Word邮件合并数据源;（5） 在“Microsoft Word”窗口，打开“工具”菜单，选择“邮件合并”选项； （6） 在“邮件合并帮助器”窗口，按“合并”按钮； （7） 在“合并”窗口，选择“新建文档”，再按“合并”按钮，生成一个新Microsoft Word文档； （8） 保存新建的Microsoft Word文档。