2017年全市接待工作总结经验交流材料(一).docxVIP

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2017年全市接待工作总结经验交流材料(一)接待工作管吃、住、行、游、送,从表面上看没什么大不了的事,但事实上内涵丰富、学问很深,所以必须用心去对待,用一分心不行,还必须十分用心。光用心不够,还要入细入微,更要严以律已。下面,我主要从“用心、入细、律已”六个字上来谈体会。  一、用心。用心指接待工作中的热心、有心、恒心。  一是“热心”接待。在两年多的接待工作中,我始终要求自己保持满腔热情,主动靠上去服务好每批次客人,立足以热心温暖客人,以真情感动客人。日常的接待工作中坚持做到:接受任务后,主动联系客人掌握第一手信息,认真进行客房的预订和检查,提前协调接送站,慎重选用就餐点,认真审好每批客人菜单,坚持每天巡查客房,为每个客房准备好欢迎牌,视情为贵宾送上鲜花,仔细做好服务手册,做好客人离开后的后续工作,并发上一条祝福短信等。  二是“有心”接待。就是做接待工作的有心人,通过各种渠道把接待对象的喜好忌讳搞清楚,把客人的需求目的弄明白,针对性地设计接待行程和服务手册,力争把工作做到客人心坎上,让客人有宾至如归的感觉。在每批客人接待工作完成后,我把相关客人的有关生活习惯记录下来,建立接待档案,再次来时就心中有数。同时,在日常生活中,我还收集了怀化市内绝大部分餐饮、住宿、交通、旅游、特产店的电话地址等信息和资料,并汇编成册,提高了办事效率。  三是“恒心”接待。坚持做到有头有尾、有始有终搞接待,坚持微笑服务、热心保障,力求做到:对普客与领导一样态度友好,对客人来时与走时一样热情周到,对批评与表扬一样认真虚心,从而获取接待工作好成绩。去年军区一名退休领导来怀,照了几张照片,他走后我洗好寄去,他非常感激,过年时主动给我发信息,给分区领导通电话表扬我。不是我想要这个表扬,而是这样做,我才算完成了工作、做好了工作。  三、入细。入细入微是接待工作的基本保证。  接送站,提前掌握好接送客人的人数、职别资历、老少男女,所乘交通工具的车(机)次、准确出发和抵达时间、约定的接送站地点、确定接送站人员和车辆,这些基本环节缺一不可。接送站工作要细,比如我们接较高级别首长的火车时,要精细到提前把首长所坐车厢、车厢门停靠点掌握准确,接站领导列队欢迎的位置计划好,帮助提行李的人员安排好,接站车上空调、水、水果、纸巾、窗帘、椅子调试、卫生检查等都要准备好。送站后要检查首长所住房、所坐车是否有遗落文件物品,如有则及时报告,想法送还或处理。2010年10月,我军区一老首长的相机镜头落在长城宾馆,我查房发现了,最后在麻阳路口追上了老首长的车,老首长对此非常高兴感激。  住宿,精在对房间的安排。贵宾住哪里,保障随从人员住哪里,以便于贵宾休息行动、便于随从联络工作,便于保证客人隐私和安全。细在检查住房和准备物品,我检查房间通常先看窗户通透情况与室外环境视线,再看被褥、桌椅是否整洁,然后看卫生间是否干净清新,查试水、电、网是否正常等,房间物品准备要适当,既要考虑接待费的多少,又要考虑客人的需求,做到不铺张,不浪费。  餐饮,我们部队的开玩笑说:搞军事的考虑到哪吃,抓政工的注意和谁吃,干后勤的问吃什么?我说搞接待的,三个方面都要考虑,都要清楚。否则,在接待时如带着客人绕圈子、碰到大堵车、甚至跑错点,客人会很不开心的,有些虽然嘴上不说,但心里早给你或单位留下“不会办事,或者办事不力”的印象。正规的宴请,排位十分重要,部队的规矩和地方有区别,在此不多讲,但一定要细之又细、慎之又慎。点菜时我习惯认真细心审菜单,原则上昂贵菜肴少而精,特色菜肴占主位,主要体现出怀化特色、节令时尚。然后在菜品颜色、装盘大小高低搭配上,做到不重复食品结构和做法,不上相克食物。值得一提的是吃饭时还要多留心眼,上桌前看客人是否缺什么餐具,上桌后看客人先吃什么菜,然后根据其口味人数加上几个,下一餐多安排几个爱吃的。准备酒水时,多用本地酒,如和平青酒、锦江王等,这样既可免去喝名贵假酒的烦恼,又能缓解接待费超标问题。另外就是多准备一两种酒水,以免临时提出用其它酒和饮料时,措手不及。  旅游,我通常考虑以下问题,就是先看什么、后看什么,在哪儿上卫生间、在哪儿停车、在哪儿上车,是否照相,天气情况,导游的安排,在哪就餐,路线安排及交通情况,以及中间如何引导,如何街接,这些准备作好也就差不多了。但有时也有突然变化行程的,有预备方案更好,如没有,就根据平时对旅游点的熟悉了解情况,灵活处之。  三,严以律已。接待人员就是单位的形象代表,从严律已很重要。一方面是思想素质。接待员必须不断加强思想道德和学识修养,保持正确的利益观,如果接待员脑里老想着升迁去留,心里只惦着金钱财物,眼里总看到悠闲合适,嘴里常念着秘密牢骚,挨不得批评与埋怨,装不下事情与“沙子”,放不下架子与牌子,是干不好接待工作的。另一方面是个人形象。这涉及到个人、单位,

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