PMC部门访谈及部门工作方案题材.docVIP

PMC部门访谈及部门工作方案 本人于年前因工作关系先后对生产中心米经理、PMC主管韦斌、采购部同事等关于PMC部门工作现况做了访谈及记录，针对工作中出现的问题整理思路做如下工作方案： （一）工作内容: 本部门作为生产体系沟通内外、协调各部门工作的枢纽，把日常工作做好，是发挥此作用的基本保证。因为该部门是2014年新成立的一个部门，具体工作和流程梳理都是依据韦斌个人在生产体系其他各部门工作多年所掌握的工作情况来开展，在计划、统筹、组织方面都需要进一步的技能和管理水平的提升。建议主要有以下方面进行调整: 1.根据订单/“销售月计划表”及生产状况制定每日的日计划，发放车间并跟踪 2.及时审核生产报表准确率并分析日产能达成率，建议做生产台账登记 3.接收并审核业务部订单，并发放车间 4.根据订单及生产能力制定每月的排产计划 5.组织和参加每周生产会议并汇报生产状况，对生产进度及物料进度及时做出跟进及相关调整 6.根据客户要求安排订单生产跟踪，同时回复业务部生产状况及出货计划 7.参加每月盘点，验证和保证数据准确性 产量目标 目前，该部门尚未根据出勤天数及目前销售部门提供的订单状况，做年度产量目标达成率的数据整理工作，无法分解目标做好标准的生产计划（目前只有月计划和周计划，没有日计划）。围绕这个目标，建议主要从下面这几个方面来安排： 1.对目标进行分解,根据成品库存做好每月的月计划、周计划、日计划 2.保证周计划、日计划准确率100% （暂时达不到，需要部门讨论） 3.组织好每月生产会议,准确传达生产信息（现在没做到次标准的） 4.加强与业务部/采购部联络,每周提供原材料、包材需求信息及订单生产状况,保证充足订单及材料 5.与生产各部门配合,做好生产监控 （三）交货期达成率（交货数量÷订单数量）×100% 努力恪守交货期。目前供应链经常出现采购周期长、采购环节原材料、包材等不能准时到位的情况，也有采购回来的原材料出现尺寸和工差等问题（尤其是临时定制件产品）。本部门争取在原材料、包材等材料充足的情况下，交货期达成率目标100%。为此PMC计划建议从下面几个方面着手: 1.组织对订单进行评审并记录（目前是定制件有组织评审，常规件未能安排评审工作）。根据不同品种等进行安排。 2.与业务部确认相关产品交货到货日期等相关信息 3.根据生产周期，分排到每日日计划中 4.与生产车间一起合理配制人员，组织对紧急订单或插单的生产 5.与品质检查部门及生产部门配合，加强对产品生产过程中质量控制 （四）库存控制 目前生产体系关于安全库存的工作一直没有得到合理确认并举措实施，无法更好开展合理计划排产，工作上很被动。PMC主要根据销售部门提供的销售计划单，制定远期采购批量与预测库存、需求预测制度；制订远期采购库存制度：采购安全存量、最高存量、最低存量标准；库存周转率与销售计划、库存计划的定量计算等工作报表。同时加大与仓库及采购的联络，确认需求信息及到货日期，对包装需要的材料，主要是结合仓库整理的订单完成后剩余的原材料数量，提供给销售部或投入到下一同样订单的生产中。建议库存控制计划从下面几个方面来控制： 1.原材料:针对钣金这部分原材料不同型号、尺寸主要是从生产厂家定制，需要一定的周期。因此保证一定的安全库存很必要，同时对那些已过期无用的原材料提交相关部门进行处理。 2.成品控制: （1）合理组织生产。让产品及时入库。从而保证客户的交货期 （2）及时提供给销售部成品库存信息和生产状况，以便销售部安排出货准备，对一些超过两年以上的库存品，提供给销售部处理。 3.根据【采购报表】做好欠料分析跟进、备料功能、呆料预防--处理等工作事项 （五）数据控制管理 对于当前所操作的物料系统，该部由于刚组建不久，操作人员对于ＥＲＰ系统运作原理还不太懂，需要进行进一步操作技术的培训，许多工作都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；2014年数据管理继续在被动、实物与账面不相吻合、出错率高的模式基础上。提高数据的准确性，建议PMC主要从下面几方面入手： 组织对订单的评审，保证订单信息的准确。 2.对车间提供的周报表、日报表填写信息进行审核，并汇总到生产台账中去。 定期组织对车间文员及仓管、财务等人员进行数据方面的培训 配合财务与系统管理员，全力于ERP系统中推进所有作业，确保数据系统性和完整性. 5.配合各部门对ERP系统及相关表格信息进行核对，并梳理沟通流程 6.做好每月盘点工作 （六）流程梳理 1、通过订单评审以及和客户沟通确定出合理的产品交期，以降低订单风险。订单流程评审： (1)评审部门