机关档案目标管理考评和相关注意事项.pptVIP

七、考评打分指导意见 注意事项： 档案七大门类收集需齐全完整，即：文书、科技、会计、声像、实物、电子、专业档案。各门类档案整理要符合国家最新的整理规范。建立全宗卷。各类台账记录齐全完整，做到管理常态化。统计鉴定、移交销毁需成立相应的领导小组并按程序完成相关工作。 全宗卷的规范整理： 全宗卷 根据《中华人民共和国档案行业标准—全宗卷规范》DA/T 12—2012相关要求，全宗卷内容分为八大类。 1、 全宗介绍类：全宗指南（全宗介绍）、大事记等说明全宗背景和档案状况的文件材料。 2、档案收集类：档案接收和征集工作的办法、标准，档案（资料）交接文据及相关目录，档案来源和档案历史转移过程说明材料等 全宗卷的规范整理 ： 全宗卷 3、档案整理类：文件材料分类、保管期限和归档范围的规定，档案整理工作方案、整理工作说明和小结等。 4、档案鉴定类：档案保管期限鉴定、档案开放鉴定、档案分级鉴定、档案销毁鉴定、珍贵档案考证鉴定等鉴定工作的制度、组织、方案和标准，鉴定工作形成的报告、请示及批复，鉴定及销毁处置档案的目录（清册）等。 5、档案保管类：档案保管工作制度，档案安全检查、档案破损情况调查与修复（抢救）、重点档案保护、珍贵档案仿真复制件制作等工作的记录和说明材料，档案保管状况分析和工作总结、报告等。 全宗卷的规范整理： 全宗卷 6、档案统计类：档案基础统计台账，档案工作基本情况统计报表，档案工作统计分析材料等。 7、档案利用类：档案利用制度，检索工具编制情况，档案开放与控制情况，档案编研与出版情况，档案展览与公布情况，珍贵档案介绍，档案利用效果典型事例等。 8、新技术应用类：应用现代技术管理档案的情况记录、工作报告及说明材料，档案信息化和数字化工作情况，电子档案（文件）创建和应用环境（硬件和软件）及数据格式说明等。 全宗卷封面 全宗卷背脊 全宗卷文件目录 档案介绍类 全宗卷文件目录 档案收集类 全宗卷文件目录 全宗整理类 全宗卷文件目录 全宗鉴定类 全宗卷文件目录 全宗保管类 全宗卷文件目录 全宗统计类 咸宁市档案目标管理考评程序及相关注意事项业务指导科2017年3月 目 录 依据性文件 档案目标管理考评办法改革变化 考评程序及考评打分注意事项 共建共享单位相关要求 依据性文件 中华人民共和国档案法 湖北省档案管理条例 湖北省机关档案工作目标管理考评办法 湖北省企业、科技事业单位档案目标管理考评办法 2016全市机关企事业单位档案目标（规范）管理申报通知 2016年关于参与主管单位档案达标先进共建共享单位有关问题的说明 改革变化 一、简化程序 原来程序 五个步骤：申报、预检、公示、评审、审批 六项议程：1、听取档案工作目标管理及自查情况汇报；2、对照考评标准，现场逐项检查；3、审查材料，逐项评议（评分），形成评审结论；4、反馈评审情况；5、宣读评审结论；6、评审组与被考评机关交换意见。 改革变化 一、简化程序 现有程序 四个步骤：申报、评审、公示、审批 四项议程：1、听取档案工作目标管理及自查情况汇报；2、对照考评标准，严格认真检查；3、审查依据材料，逐项评议打分，形成评审意见；4、评审组与被考评机关交换意见 要求被考评单位精简材料汇编。 改革变化 二、精简材料 申报单位在考评中精简申报材料汇编, 只报送审批必备的依据性材料,包括: 申请验收函、创建工作实施方案(含“三合一”制度)、工作总结(含自查评分情况)、申报审批表、考评表、公示结果和廉政告知书。相关制度、全宗介绍、大事记、机构沿革等放入全宗卷相应类别中管理。与档案整理中介服务机构进行合作的，全宗卷新技术应用类需有整理合同和相关保密协议。 改革变化 二、精简材料 考评单位需准备的材料汇编由以往的18个材料精简为8个。详细图解如下： 改革变化 三、增加抽查工作 《办法》中省档案局负责对市、州及直管市、神龙架林区机关档案工作目标管理省一级以上考评情况进行抽查，（抽查率不低于该地区上年度考评单位总数的10%，并随机抽查所辖2个县直机关）。对于考评质量、考评程序不符规定超过30%的地区或反映问题突出的地区 ，取消该档案局的考评资格并限期整改 。整改合格后申请恢复考评资格。被考评机关没有达到相应等级考评标准的，取消其等级资格。 改革变化 四、实行量化打分 统一实行量化打分考评，即由原来的省特级9条指标定性考评、省一级省二级量化打分考评，统一修改为所有等级一律量化打分考评；（省特级90（含）分以上，无系统95分以上，省一级85-90分（不含），省二级80-85分。#号有15分不考评）。原企业、科技事业