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阜阳师范学院大学生知行考研社
第2013届社团动员大会
活
动
总
结
主办单位:阜阳师范学院数科院团总支
承办单位:大学生知行考研社
时间:2012年10月16日
前言:
新的学年开始了,大学生知行考研社又迎来了新的一批优秀的成员。为了总结上一学期的工作,同时也为了加强会员对于本社的深入了解,促进各成员之间的交流,激发会员们的激情,大学生知行考研社于10月16日中午12点半,南平103教室开展了本社团的动员大会。
本次大会数科院团总支靳锦老师,以及本社团上一任主席团成员,个别兄弟协会的负责人等做嘉宾。参加大会的还有本社团的所有会员们。
在团总支老师的正确领导和关心下,通过全体成员的共同努力工作,此次活动取得圆满成功。
活动中的优点
1.充分的前期准备。活动前期,负责人详实的考虑、周全的计划、准确的分工以及群体充分的准备,是此次活动取得圆满成功的前提和保障。
2.突发事件,大胆的创新,解决困难。前期ppt投影幕布出现问题,负责人果断决定临时用白纸代替,后来的活动才得以顺利开展。
3.活动前期的宣传工作十分到位。数科院学生会、校广播站以及本社宣传部在活动前期较大的宣传力度,使更多同学了解到了活动情况,并参与进来,扩大了本次活动的影响力。
4.活动中,社团各部门成员密切的配合以及多方面积极的协助是活动顺利完成的重要保证。
5.交流会所邀嘉宾的积极的参与、认真准的备和高质量的演讲使得本次活动更加顺利且圆满的完成,并且更加有效地实现了活动的预期目的。
6.到场同学严格的遵守会场秩序,认真的听、记,营造了一个良好的会场氛围,使得本次活动顺畅的完成,让更多同学了解到了本社的一些情况,同时也更加圆满的达成本次活动的意图和期望。
7.会议结束后,各部门积极的进行会场的收尾工作,短时间内,组织嘉宾及社员的离场,完成了仪器的归还及会场的打扫。社团成员高度负责的工作态度以及较高的工作效率和能力,赢得在场观众的赞赏和支持,在学生群体中留下了良好的印象,这更有利于社团以后工作的顺利开展。
活动中存在的问题及不足:
1.时间仓促。社团招新刚结束就开始社团动员大会,导致时间很紧张,又因为大多数成员员是第一次参与此类活动,另外,部分同事由于文艺汇演也未能参加活动,个别成员活动中不够积极,另一方面也反映了一些同学对此次活动的重要意义及价值认识不够。
2.会前由于未对新生的提问进行筛选,导致有部分新成员提出了一些较枯燥和不当的问题。另外,一些新生提出的问题也不在发言者所能回答的范围之内,结果就造成了一定尴尬的局面
3.活动仓促,投影仪和ppt出现一定问题。
4.音响到场较慢。
活动的结果及意义
1、此次活动进展顺利,影响广泛,细节上出现了一些问题但总体上可以说是非常成功的,也达到了预期的目的。
2、意义重大。在活动中,新社员对于本社有了深入的了解,同时促进了各成员之间的交流,激发了社员们的激情。
3、此次活动反映良好,赢得全社广大成员的一致好评。这也为本社以后工作的顺利开展奠定了基础。
4、这次活动为我社换届后举办的第一个活动,它的成功举办是后续工作一个好的开始,具有极其重要的意义。
5、在活动中,我们发现了一些问题和不足,也了解到一些事情的处理方法,积累了一部分经验,对以后工作的开展起到积极的作用。
6、通过这个活动充分锻炼和教育了我社新一届领导班子,使我们认识到了一个活动的成功举办和全体上下的共同努力、共同协作是密不可分的。
活动经费总结
活动中的照片
大学生知行考研社
2012年10月18日
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