第二章信息技术基础知识.ppt

第一部分 会计信息系统导论 第二章 信息技术基础知识 上海财经大学会计学院 钱玲 学习目标 1、了解IT的概念 2、了解计算机的硬件和软件 3、了解应用软件的来源及选择 学习重点 1、掌握IT的基本知识 2、掌握输入设备和输出设备的选择 3、掌握会计软件和审计软件的选择 第一节 计算机系统概述 所谓计算机，是一种能接收、存储和处理数据，并能在存储指令程序控制下产生输出结果的快速、精确的符号加工系统，这一系统是在存储指令程序控制下工作的。计算机系统由硬件和软件构成。 第二节 计算机硬件 一、计算机的硬件组成 输入设备 中央处理器 输出设备 后备存储器 二、输入/输出设备 输入设备的种类 联机输入设备 脱机输入设备 特殊输入设备 光标记阅读机 光标记识别 磁墨水字符识别 条形码 扫描仪 触摸屏 自动语音识别 输入设备的选择 速度 准确性 成本 数据量 可靠性 灵活性 输出设备的种类 显示器 打印机 脱机输出设备 存储介质 输出设备的选择 保存的需要 数据量 速度 再处理的需要 成本 三、存储器 存储器用来存放程序和数据，是计算机中各种信息的存储和交流中心。存储器可与CPU、输入/输出设备交换信息，起存储、缓冲、传递信息的作用。 四、中央处理器 中央处理器（CPU）是计算机系统的核心。中央处理器由三部分组成：主存储器部分、运算器部分和控制器部分。 五、计算机的类型 专用和通用计算机 微型、小型、大型计算机和超级计算机 六、计算机的发展 第一代计算机(1946-1959) 第二代计算机(1959-1964) 第三代计算机(1964-1971) 第四代计算机（1971—） 第三节 计算机软件 一、操作系统 操作系统是计算机系统中最重要的软件。 操作系统一般具有如下功能：作业管理；资源管理；I/O操作控制；错误恢复和存储器管理。 二、程序设计语言 机器语言 汇编语言 高级语言 程序的运行 程序的基本结构 顺序结构 选择结构 循环结构 三、数据库和数据库管理系统、数据仓库和数据挖掘工具 数据库和数据库管理系统 数据库是信息的集合，在这个集合中可以按照信息的逻辑结构对其进行组织与存取。 数据库管理系统是一个软件，利用该系统可以定义数据库的逻辑组织结构图，并对数据库进行存取访问。 数据库管理系统的软件子系统 数据仓库和数据挖掘工具 数据仓库是信息的逻辑集合，这些信息来自于许多不同的业务数据库，并用于支持企业的分析活动和决策任务。 数据挖掘工具是用户对数据仓库进行信息查询的软件工具。数据挖掘工具支持联机分析处理，通过对数据的处理来支持决策任务。 数据挖掘工具 四、应用软件 应用软件是为解决具体的实际应用问题、利用计算机程序设计语言编制的各种程序。 应用软件的来源从大体上说通常有两种，一种是定制软件，一种是商品化软件。 定制软件 定制软件是企业根据自己的具体情况专门开发的软件。这个软件可以是企业自己开发的，也可以是软件公司开发的。 优点 完全满足用户的要求。 企业对数据结构具有充分的决定权。 软件可以和企业其它软件整合在一起。 软件能够随着需求的变动进行修改。 软件可以推广，使开发部门成为利润中心。 缺点 开发耗费时间，延误系统的实施。 开发和测试的成本很高。 更有可能内含错误。 软件的维护成本很高，没有其他企业分担。 商品化软件 商品化软件是指已经由软件供应商编制好的、经过测试的、较为成熟的软件，这些软件在市场上进行销售，能够立即提供给需要的企业。 优点 比定制软件便宜。 几乎可以立即获得。 软件中的错误可能已经被其他用户发现并且消除了。 好的软件往往伴随有好的培训计划。 软件的更新版本可以定期获得。 软件中已经包含了市场上同类用户的共同需求、经验。 缺点 不能完全满足企业的要求。 依赖于外部提供商提供对软件的维护。 企业所使用的不同的软件可能在数据结构方面不兼容。 使用和竞争对手同样的软件，会降低企业的竞争优势。 第四节 会计软件、审计软件及其选择 一、会计软件情况 在1995年以前，很多企业对会计软件采用的是定制方式。 1995年以后，大多数企业转而放弃定制软件，采用购买商品化软件的方式。 二、审计软件情况 相对来说，审计软件的需求方则要少得多。 目前审计软件提供商比较少，而且市场上的购买意愿也比较小，审计软件的普及程度远不如会计软件。 审计本身的特点是专业判断，尽管功能比较强的软件有助于我们的专业判断，但真正的审计过程是不可能完全由软件替代的。 实际使用情况 ADM PLUS 1% Excel 55% Audit Leverage 5% TeamMate 9% Auditor Assistant 2% 内部开发的软件 11% AutoAudit 11% 其他（