第三章业务绩效与业绩奖金.ppt

本章重點 3-1 使用表單建立資料 3-2 利用表單搜尋資料 3-3 製作產品銷售排行榜 3-4 建立樞紐分析表 3-5 樞紐分析圖的製作 3-6 計算業務人員的銷售獎金 3-1 使用表單建立資料 3-2 利用表單搜尋資料 3-3 製作產品銷售排行榜 篩選資料 業績表資料排序 小計功能 3-4 建立樞紐分析表 樞紐分析表就是依照使用者的需求而製作的互動式資料表。 樞紐分析表是由四種元件組成，分別為欄、列、資料及分頁。 欄與列：通常為使用者用來查詢資料的主要根據 資料：「資料」乃由欄與列交叉產生的儲存格內容，即樞紐分析表中顯示資料的欄位。 分頁：「分頁」並非樞紐分析表必要的組成元件，假如設定此項，可自由設定想要查看的區域或範圍。 樞紐分析表的建立 3-5 樞紐分析圖的製作 3-6 計算業務人員的銷售獎金 HLOOKUP()函數中的「H」即代表「水平」的意思，所以HLOOKUP()函數是在一工作表中的第一列中尋找含有某「特定值」的欄位，傳回同一欄中某一指定儲存格的值。 語法：HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num, Range_lookup ) HLOOKUP()函數中的引數說明 變換百分比的顯示方式 IF函數 語法：IF (Logical_test, Value_if_true, Value_if_false ) 說明：以下為函數中的引數說明： 註解 引數名稱 說明 Lookup_value 搜尋資料的條件依據 Table_array 搜尋資料範圍 Row_index_num 指定傳回範圍中符合條件的那一列 Range_lookup 此為邏輯值。若設為True或省略，則會找出部分符合的值；若設為False，會找出完全符合的值 選取D3至D12儲存格並按下滑鼠右鍵 引數名稱 說明 Logical_test 此為判斷式。用來判斷測試條件是否成立 Value_if_true 此為條件成立時，所執行的程序 Value_if_false 此為條件不成立時，所執行的程序 * 第三章業務績效與業績獎金 完 * 資料總數 輸入如圖資料 輸入如圖資料 工作表上已經輸入兩筆資料了 設定業務人員編號為「A0906」 設定總金額「500000」 按此鈕回表單選項 此畫面為未開始搜尋的資料 搜尋到符合條件的資料了 任選一格 切換至此（樞紐分析表）工作表 點選任何一個 * 第三章業務績效與業績獎金 完