记录控制管理标准记录控制管理标准.docVIP

PAGE  PAGE 8 Q/HD 华能济南黄台发电有限公司企业标准 Q/HD-205.07-2014 记录控制管理标准 2014-06-30发布 2014-06-30实施 华能济南黄台发电有限公司 发 布 目 次  TOC \o 1-2 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc375772492 前 言  PAGEREF _Toc375772492 \h 2  HYPERLINK \l _Toc375772493 1 范围  PAGEREF _Toc375772493 \h 3  HYPERLINK \l _Toc375772494 2 规范性引用文件  PAGEREF _Toc375772494 \h 3  HYPERLINK \l _Toc375772495 3 术语和定义  PAGEREF _Toc375772495 \h 3  HYPERLINK \l _Toc375772496 4 职责  PAGEREF _Toc375772496 \h 3  HYPERLINK \l _Toc375772497 5 流程与风险分析  PAGEREF _Toc375772497 \h 3  HYPERLINK \l _Toc375772498 6 管理内容与方法  PAGEREF _Toc375772498 \h 4  HYPERLINK \l _Toc375772499 6.1 记录的填写与保存  PAGEREF _Toc375772499 \h 4  HYPERLINK \l _Toc375772500 6.2 记录的标识与检索  PAGEREF _Toc375772500 \h 4  HYPERLINK \l _Toc375772501 6.3 记录的储存与保护  PAGEREF _Toc375772501 \h 5  HYPERLINK \l _Toc375772502 6.4 查阅  PAGEREF _Toc375772502 \h 5  HYPERLINK \l _Toc375772503 6.5 记录的处置  PAGEREF _Toc375772503 \h 5  HYPERLINK \l _Toc375772504 6.6 记录的增减或格式调整  PAGEREF _Toc375772504 \h 5  HYPERLINK \l _Toc375772505 6.7 相关方的记录  PAGEREF _Toc375772505 \h 5  HYPERLINK \l _Toc375772506 6.8 检查与考核  PAGEREF _Toc375772506 \h 6  HYPERLINK \l _Toc375772507 7 相关/支持性文件  PAGEREF _Toc375772507 \h 6  HYPERLINK \l _Toc375772508 8 记录  PAGEREF _Toc375772508 \h 6  HYPERLINK \l _Toc375772509 9 附录  PAGEREF _Toc375772509 \h 6  HYPERLINK \l _Toc375772510 附录A（规范性附录）：记录控制管理流程图  PAGEREF _Toc375772510 \h 7  HYPERLINK \l _Toc375772511 附录B（规范性附录）：记录清单  PAGEREF _Toc375772511 \h 8  前 言 为了规范记录的管理，证实管理体系的有效运行，提供真实、准确、完整、客观的依据，在原 Q/HD-205.07-2013 《记录管理标准》基础上，修订了本标准。本标准自发布之日起实施，原Q/HD-205.07-2013《记录管理标准》同时作废。 本标准由市场营销部提出。 本标准由市场营销部归口。 本标准起草单位：市场营销部 本标准主要起草人：褚美霞 审 核：任龙顺 审 定：任龙顺 批 准：冯 春 本标准由市场营销部负责解释。 本标准所代替标准的历次版本发布情况： ——Q/HD-205.07-2011《记录管理标准》 ——Q/HD-205.07-2012《记录管理标准》 ——Q/HD-205.07-2013《记录管理标准》  记录控制管理标准