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操作手册
施工技术资料主要针对施工过程中各种资料文档的网上流转,通过网上流转提高效率,保证系统完整性。
首先对系统进行维护管理,保证系统能够正常使用。
首先以系统管理员身份登陆到OA系统中,选择“系统管理”功能模块,进入系统管理,如图:
然后选择项目部管理,进入项目部网页页面维护项目部信息。如图:
项目部编号必须同EPM系统中项目信息编号相同,名称可以根据实际填写。填写完毕后,点“添加新项目”即可完成。
然后在项目首页设置中,增加连接管理,如图:
设置完成,在OA系统首页右边项目首页中,可以选择要进入的项目部网页,进行系统维护。如图:
进入项目部网页后,如图:
点“管理入口”进行系统信息维护操作。主要维护信心如下:
信息列表:为发布的各种项目信息,包括通知公告、质量通报、安全通报等信息的查询显示。
添加信息:为添加信息列表中的各种信息。
流程设置:对各种施工技术资料的流程进行设置。
项目用户:是对项目用户的管理,只包括分包方和监理用户。
流程设置中应注意:文件类型是自动取的EPM系统的文件类型。
系统信息维护完全后,分包方可以登陆系统进行技术资料的提交和审批流程。
分包方登陆:
分包方在IE中输入地址后,选择“项目动态”—“分包方登陆”,如图:
进入登陆界面:然后输入用户名和密码,即可登陆系统;
分包方登陆后可以查询项目部发布的最新通告以及通报等。
另外在可以提交各种技术资料进行流转。施工技术资料包括施工文件和质量验收单,施工文件中包括除质量验收单以外的所有的文件类型。操作如下:
点施工文件提交,进入录入界面:
文件标题:输入提交文档的标题名称。
所属项目:为系统自动取得。
所属子项目:自动取EPM系统中项目信息结构。
责任单位:自动取当前人员所在项目部
责任人:自动取当前用户
选择附件:提交文档的附件。
编辑正文:???要签字的文档,正文内容。
点“编辑正文“进入正文编辑页面:
该页面即等于WORD编辑页面,所有操作等同WORD操作。正文可以直接打开文档或者复制粘贴文档来完成。完成后点上面的保存到服务器(记住必须点保存到服务器,否则保存不了)即可,完成正文编辑。
整个施工文件填写完毕后,点提交即可开始流转。
下一个审核人进入系统后,会在事物提醒中有对该提交文件的提示,如图:
点击,打开该文件,进行审核
查看正文时,点正文,即可打开正文进行编辑,如图:
在正文相关栏中可以填写,意见,填写完毕后,点上面的保存到服务器即可保存正文。
同样,在整个文件提交页面,可以对其他文件信息进行浏览后,填写审核意见,如图:
填写完成后,点提交,即可进入下一步进行审核。
下一个审核人按同样的操作步骤进行审核,审核完成后,可以在施工文件查询中查询到该文件,如图:
这样整个文件流转结束,同时EPM系统中也存在同样的一条记录。同时项目信息中相对应的WBS结构中方法中对应的文档也会有记录,数据进行了实时更新。
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