收入申报系统使用说明.ppt

收入申报系统 校内人员其他工薪申报 学生酬金申报 校外人员劳务申报 提示：为方便各部门申报人员性质类经费，我处在可申报的虚拟人员经费项目余额上设置为较大数值，该数值非正式预算数值，请知悉。 收入申报权限开通请电联3352099—小杨老师 返回首页 校内人员其他工薪申报 （1）录入 写上“摘要”，如果不填系统可以自动生成，这个“摘要”最多30个汉字。 填写“工号”，系统会自动根据工号关联职工姓名、身份证号、银行卡号等信息，如果系统提示“此人员不存在”，说明录入的工号不正确，或该职工无效。 再继续选择“发放项目”、填写“发放金额”。若需要录入多位教工可点击发放金额后面的绿色“十字”进行添加，或在发放金额栏敲回车也可以增加新行；或是点击每行数据后面的【删除】按钮，删除一行记录。 校内人员其他工薪申报 当所有的申报数据输入完毕后，还需要为本单申报指明一个财务系统中的“经费项目”，以告知财务此次发放使用哪个财务项目的经费。单击以上界面中财务项目栏右侧的“问号”按钮，在系统弹出界面中选择某个项目最左列的复选框，单击“选取”按钮即可。注意：一张申报单上无论有多少条教工信息，都只能使用一个“发放项目”进行申报、使用一个“财务项目”进行经费结转。当你修改任一条人员记录的“发放项目”时，其他人员的发放项目也会随之修改。 待全部录入完毕后，点【保存】按钮则意味着“草稿状态”，单据尚不会被财务处接收，可以随时调出修改；点【提交】按钮则交财务处处理，单据不可再修改，用户可以直接打印或者在“其他工薪收入申报管理”中打印。 校内人员其他工薪申报 （2）导入 如果申报在有excel格式的申报数据，可通过导入的方式向财务处进行申报。在界面中，点击“导入”按钮可以将预先生成好的excel文档里的合法信息导入到录入页面中，导入文件的标准格式(导入的信息为录入人员信息)举例如下： 注：如果您试图以以往导出的文件为蓝本制作导入文件，需要将其中的序号列以及最后两行（部门编号、项目编号、项目名称、负责人、可用余额、可用额度）去掉，只保留工号、姓名、发放项目、发放金额列和合计行，如上图所示。“工号”“姓名”为文本格式，“发放项目”写汉字，必须与申报项目的中文名称一样。 为了便于制作导入文件，避免不必要的错误和漏项，本系统预置了“教工模版”文件，用户可以通过单击界面底部的“教工模版导出”按钮导出这个文件 。 校内人员其他工薪申报 如果有些申报是周期性的，或是内容比较接近的，可以通过“模板导入”的方式减轻工作量。当发放信息后，单击“保存模版”，可以将当前录入的信息保存为模版。 需要数据时，通过“提取模版”，可以看到以往保存过的模版的列表 选择模版号,点击“显示信息”按钮可查看该模版中存储的信息。选择模版号,单击“提取模版”按钮，可以将该模版中的信息提取到当前录入界面，单击“删除模版”按钮可以将模版直接删除，单击“退出”按钮可以回到录入界面。 校内人员其他工薪申报 （4）批量录入 单击“批量录入帮助”按钮，可以进行批量录入界面，在左边“部门列表”中选定部门，（可以跨部门）中间将显示教工名单列表，选择需要录入的人员，放入提交名单中，填写发放金额和发放项目点击人员导入后，将数据批量录入到主界面： 注：“快速查找”支持模糊查询，如果申报录入时不知道工号，也可用此功能进行查询 校内人员其他工薪申报 （5）管理 在“其他工薪收入申报管理”中，用户可以对已录入信息进行状态管理，包括对录入单据的修改、删除、复制和打印。状态管理页面提供了单据的基本信息状态，如录入日期、流水号、审核状态、单据审核返回错误信息以及财务是否提取接收。 在其他工薪收入申报录入功能中保存的单据可以进一步进行修改、复制、打印、删除操作。单击其他工薪收入申报管理菜单下的“其他工薪收入申报管理”将进入其他工薪收入状态管理的主界面，修改左上角的年份和月份可以查询其他年月的单据。 在“管理”功能中，可操作的内容和申报单“状态”有关：如果是“保存、未提交”状态，则可修改、复制和删除，但不能打印；如果是“已提交”状态，则可以打印、复制和删除，则不可修改。 在“复制”过程中，只复制数据，而人员信息，包括银行卡号身份证号等、时间、流水号等，全部同步当前数据库中的基础信息，不会出现不一致现象。 返回申报系统目录 学生酬金申报