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基础会计学;本章要点
财产清查是会计核算的一种方法。财产清查,就是通过对财产物资、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对,来确定财产物资、货币资金和债权、债务的实存数,并查明账面结存数与实存数是否相符的一种专门方法。
;本章主要介绍了四个内容:
1、财产清查的种类,按清查对象和范围分,可分为全面清查和局部清查;按清查的时间分,可分为定期清查和不定期清查。
2、企业财产物资清查方法,有实地盘存制和永续盘存制。
3、盘点财产物资的方法有实地盘点法、技术推算盘点法、核对账目法。
4、财产物资结果的帐务处理,具体以流动资产中的货币资金、应收款项、存货和固定资产为例。; ; ; 财产清查是会计核算的一种方法。财产清查,就是通过对财产物资、现金的实地盘点和对银行存款、债权债务的查对,来确定财产物资、货币资金和债权、债务的实存数,并查明账面结存数与实存数是否相符的一种专门方法。
;二、财产清查的意义
运用财产清查的方法,对各项财产物资进行定期或不定期的核对或盘点:
(一)保证会计资料的真实、正确和可靠,为企业提供准确可靠的会计资料。
(二)保证企业财产的安全完整。
(三)保证财经纪律和结算纪律的执行。
(四)提高企业物资和资金的利用效率。 ;三、财产清查的种类
(一)财产清查按照清查的范围分,可分为全面清查和局部清查。
1.全面清查
全面清查是对全部财产进行盘点和核对。其清查对象主要包括:库存现金、银行存款等货币资金,固定资产、原材料、在产品、库存商品及其他物资,在途物资,委托加工物资,各种债权、债务等往来款项等。; 由于全面清查涉及的范围广,参加的部门、人员多,所以不可能经常进行,一般来说,企业在年终决算前,在单位撤销、合并或改变隶属关系时,中外合资、国内联营前,开展清产核资、资产评估时,企业股份制改制前,单位主要负责人调离工作时,需要进行全面清查。
;2.局部清查
局部清查是企业根据实际需要对一部分财产进行的清查。其清查对象主要是流动性较大的财产。如:库存现金要天天核对;银行存款和银行借款应至少每月同银行核对一次;流动资产中变化较为频繁的原材料、库存商品、在产品等,除了年度全面清查外,还应有计划地每月重点抽查;贵重财产物资应当至少每月清查一次;债权、债务,每年至少与对方核对一到两次等等。
局部清查涉及的范围小,清查内容少,涉及的人员少,时间短,但专业性较强,因此参加清查的人员除经管人员外,还需要专业人士参加。
;(二)财产清查按照清查的时间分,可分为定期清查和不定期清查。
1、定期清查
定期清查是指企业根据管理制度的规定或计划安排的时间,进行的财产清查。清查的对象可以是全面清查,也可以是局部清查。清查的目的在于保证会计核算资料的真实、正确,一般是在年末、季末、月末结账时进行。 ;2、不定期清查
不定期清查是指企业根据实际需要对财产所进行的临时清查,因此也称为临时清查,目的在于分清责任,查明实况。如对现金、银行存款、贵重物资和商品的突击性检查;更换出纳员时,对现金、银行存款所进行的清查;更换仓库保管员时,对其所保管的材料物资进行的清查;发生意外灾害时对财产损失情况的清查等等。 ;第二节 实地盘存制和永续盘存制(本节介绍了两个内容)
一、确定财产物资账面结存数量的方法
确定财产物资账面结存数量的方法,也就是财产物资的盘存制度有两种,实地盘存制和永续盘存制。单位可根据经营管理的需要,分别采用不同的方法,以达到弄清账实,查明原因,提高经营管理水平的目的。 ;1、实地盘存制
实地盘存制是平时根据会计凭证,在账簿中只登记财产物资的增加数,不登记减少数,到月末时,对各项财产物资进行盘点,根据实地盘点所确定的实存数,然后再根据“账面期初结存数+本期增加数—期末实际结存数=本期减少数”的公式,倒算出本期各项财产物资的减少数额,并记入有关明细账的一种物资盘存制度。 ;采用这种方法,平时在账簿中不登记财产物资的减少数,可以简化日常核算工作。
但是,大量的财产物资从仓库发出,到月末才进行一次性的核算,各项财产物资减少数的计算缺乏严密的手续,对管理中存在的问题不易发现,倒算出的财产物资减少数成份复杂,除正常耗用的以外,可能还有毁损的和丢失的,因此不便于会计监督。而且,企业不能随时掌握材料库存情况,也不能控制差错事故,即使发生差错事故,其性质也难以确定,不利于保护企业财产物资的安全与完整,所以一般情况下不宜采用。但是,对于一些价值很小的,收发频繁的零星材料、废料等低廉物资,为减少工作量,简化核算工作,可以采用实地盘存制。
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;2、永续盘存制
永续盘存制是平时对各项财产物资的增加数和减少数,都要根据会计凭证,记入有关账簿,
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