北京凤凰炉定制产品使用说明.doc.doc

北京凤凰炉备份工程专用说明手册 ? 准备工作（请准备以下安装包） Setup2008_IEV_Server_Chs(Phoenix).exe 服务端 Setup2008_IEV_Client_Chs(Phoenix).exe 客户端 UninsDBS.exe 客户端专用卸载工具 请确保无论服务器端还是客户端安装后的版本均包括 北京凤凰炉专用 字样，否则系统将可能无法正常运行。 ? 程序说明 部门服务器、主服务器、客户端均使用以上提供的软件包裹安装。 部门服务器及员工计算机直接安装即可，创建项目采用计划复制模式，以确保目录结构为以下形式，默认工作盘符为 D:\PHOENIX，改设定可以在主服务器修改： 主服务器安装服务端软件，部门服务器安装客户端软件，确保主服务器被部门服务器连接，部署完成后确保主服务器远程计算机管理中心中的计算机全部为部门服务器，虽然系统能够自动处理，但如果员工计算机连接到主服务器，会降低扫描速度。如下图所示： 切换至“任务管理”，单击右键您会看到如下的菜单： 点击“凤凰炉项目自动扫描”或点击F12，您将看到集成扫描界面，如下图所示界面，进入界面时系统将自动10秒倒计时，在10秒内您可以随时对扫描选项、备份选项进行调整。调试信息窗口能够让您详细查看每个员工目录的分析结果，帮助您检查错误。 倒计时结束后系统将正式开始扫描工作，这时您不能对任何选项进行调整，扫描过程也无需任何人工介入，系统将自动完成扫描、结构分析、数据分析、项目创建，完成工作后系统将自动关闭窗口。 扫描选项 如下图所示，您可以在扫描选项页面中对远程部门服务器工作目录、解析的最下层关键字、备份模式、动态IP方式、任务开始时间进行设定。 部门服务器工作目录：是指远程部门服务器的第一层指定工作目录，默认为D:\PHOENIX，结构如下图所示，该结构是事先约定的： 目录结构为：工作目录\员工姓名\省市\工程名称\工程内容(前期、设计、施工、其它)，您可以对工作目录和工程内容进行修改，其它部分的结构不能修改。 解析关键字：是指如上图所示的工程内容，默认包括前期、设计、施工、其它，您可以自定义关键字和关键字个数，例如：前期、设计、施工、验收、其它、备案材料。 备份模式：您可以设定备份模式为增量、差异、复制(镜像)。关于这几种备份模式的具体说明，请参考帮助手册。 以动态IP方式建立项目：如果您的网内计算机IP地址采用动态分配方式，即每次开机后所分配的IP地址均不相同，那么请勾选动态IP方式，系统会自动根据网卡MAC地址进行计算机定位。 任务开始于：您可以设定备份开始的时间，默认为每天运行。 备份选项 如下图所示，您可以在备份选项页面中对备份的文档类型、存储的目录结构、项目的命名规则、存储的路径进行详细设定。 过滤选项：您可以指定备份任意类型的文档，系统在备份过程中自动扫描过滤不需要备份的文档类型，有效提高备份的效率。 存储结构：您可以根据存储管理和恢复的需求选择两种存储结构，最终效果如下图所示。 模式一(右图) 工作目录\地区\工程\员工\工程内容(自动与部门服务器统一) 模式二(左图) 工作目录\地区\工程\ 工程内容(自动与部门服务器统一)\ 员工 模式二 模式一 项目命名：您可以动态定义项目名称组成，系统会根据您选择的存储结构自动默认生成两种推荐命名方式。 %User%-%Task%-%Work%(%Address%)生成样列：邵俊-1001工程-施工(江苏省)%User%-%Task%(%Address%)生成样列：邵俊-1001工程(江苏省) 以上是通配符的含义： %User% 员工姓名(如 邵俊、张伟国)%Task% 工程名称(如1001工程)%Work% 工程内容(如 设计、施工)%Address% 地区(如 江苏省、浙江省、北京市)%IP% 计算机IP地址(如 ) 当然您可以直接点击右侧的插入直接插入需要的通配符，如下图所示： ? 最终效果 部门服务器  主服务器(模式一) 主服务器(模式二) 最终结构模式一 最终结构模式二 合理设定后部门服务器与主服务器均将生成结构清晰的存储结构，即便脱离备份系统，仍然可快速、准确、轻松的对数据进行管理。如上图所示，在最终结构下，备份系统将自动按日期存储每天的备份。 ? 目录结构警告系统 当部门服务器目录结构与主服务器规定的工程内容结构不符合时，系统会自动生成警告信息提醒管理员通知员工进行调整。 对于未设定已处理标记的警告信息，系统会定期提示管理员进行处理，处理后的信息管理员可点击已处理以取消自动的系统提示，如右图所示。 双击警告信息您将看到完整的信息提示条目，如下图所示。 中国 ?