党政机关公文格式应用.-院长办公室-苏州科技学院.pptVIP

应用指南;一、新旧版公文格式的区别;附：主要变化口诀;二、党政公文常见错误汇总;三、常用文体新旧图示对比;;3、新旧版版记;1、版头部分 ;图示：; 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。 单一机关发文，带“文件”二字；多个发文机关联合发文，应将主办机关排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧。（见图示）;图示：;1.2. 发文字号;; 编排在发文机关标志下空二行位置。 上行文签发人：3号楷体。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 ; ;主体部分是指首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。 包括：标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、附件; 标题2号小标宋字，编排于红色分隔线下两行位置。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 主送机关使用机关全称或规范性简称，3号仿宋体，在标题下一行居左顶格编排。（见图示） ;标题 格式;2.2.正文;附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行（不再空1行）。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。根据工作实践，请示、报告、函这3个文种必须标注附注，其他文种视情况而定，下行文也可用附注。 ;在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。序号后不再加标点符号。 附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。 被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。;附件之后才是版记，不能在前。; 2.5.1.分隔线 版???中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合（即正文边框）。 版记必须落在偶数页。 ; ; 除了字号改为4号字外，要求与原来基本一致，用“抄报、抄送、印发”。 印发日期之后，上行文、平行文、下行文都统一用“印发”，不再区别开来。 不再标注：校对人和印发份数。 ; 一般使用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线,如“- 1 -”。文件的页码标注为：单页码居右空一字，双页码居左空一字。注意：会议纪要页码格式同上，单双页均居中标注。 注意：公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。 公文的附件与正文一起装订的，页码应当连续编排 ; 附： 新的格式要求，阿拉伯数字的字体，经反复试验和对比，不再使用新罗马字体(Times New Roman)，应使用“宋体”格式。;汇报结束 祝各位周末愉快！