台中邮局廉政会报第4次会议召开情形摘要表.docVIP

PAGE  PAGE 2 苗栗郵局第6次廉政會報召開情形摘要表 開會時間/地點104年9月30日（星期三）上午9時30分/本局5樓經理室主席彭經理履恒出席委員薛副理金行、賴主任芳文、謝主任鳳嬌、謝專員春森、張股長文榮，梁科長興文、 周主任順源 議題案件數專題報告0案討論提案2案臨時動議0案重要議題案由及裁示(決議)事項（請以條列簡要敘明） 第一案案由：如何落實收寄大宗函件管理複核作業，以防止弊案的發生，請討論。 決議事項： 一、收寄作業： 1.大宗函件應確實檢查件數、種類及重量後，再辦理計費及收寄手續，未依規定辦理收寄手續，致短收郵資者，應繕具報告說明。 2.折算件數時，應依規定：單件重不逾五十公克者：總重÷30件之重量ｘ30=總件數。單件逾五十公克不逾一百公克者：總??÷20件之重量ｘ20=總件數。單件逾一百公克者：總重÷10件之重量ｘ10=總件數，不得以一件重量換算件數，以免誤差過大。 3.除寄件人自備郵票或郵資券外，應一律使用營業郵資券。 4.函件彙計郵資單作廢時，相關各聯應註明「作廢」字樣及加蓋經辦及主管或經理章，並於入機完成作廢手續後，列印1張「作廢彙計單明細」（列示應收回彙計單各聯之張數）將相關作廢之彙計單各聯附訂於上，以供查核。 二、支局主管複核作業： 1.寄件人一次交寄大宗函件逾一千（含）件以上，應落實由二人會同辦理，一人負責辦理點件計費等手續，另一人負複核之責，並應使用收寄大宗函件點件單，由收寄人員點計作成記錄並由主管據以複核及點計後，於點件單共同簽章確認，未依規定辦理會同手續，致短收郵資者，除應繕具報告說明外，將列入年終考成參考。 2.每日應確時抽查1-3戶大宗客戶交寄情形，並填寫「抽查大宗函件報告單」備查。 三、郵件處理單位方面：增加郵件處理單位查察獎勵措施，以鼓勵主動查核。 第二案案由：如何加強明（105）年第14任總統、副總統及第9屆立法委員選舉期間安全維護工作，請討論。 決議事項： 一、有關選舉文宣郵件之收寄、處理、運送與投遞，及選舉期間公務機關行政中立均請注意辦理，以免捲入選舉爭議。 二、專案工作期間各單位、各支局遇有下列各項重大事故，請確實查證妥處並即通報相關單位。 1.郵政機構遭受重大災害、危害、破壞等危安狀況及聚眾陳情請願事件（含預警性資料）。 2.自辦運輸、運郵或交通車輛發生重大交通事故等情況。 3.影響民眾重大消費權益，或受民意代表及地方行政首長關切事件。 4.人員傷亡事故。 5.勞工安全衛生事故。 6.郵件及其他財物損失事故。 7.事務引起或可能引發媒體及社會大眾關注事件。 三、加強督導門衛保全人員，確實執行門禁管制及大樓週邊巡查。 四、強化複式通報機制，發生重大危安、陳情請願事件時，應立即通報機關首長、業務主管單位及政風室，並協請治安機關及當地調查處站協助處理。 後續執行情形依照會議決議事項函知本局各單位（郵局）查照辦理。承辦人：周順源 職稱：主任 電話：（037）327656 註： 1.請各部屬機關政風機構於對外資訊網設置「廉政會報」專區，並依此格式揭露開會情形、防貪、肅貪相關議案等執行成效或成果報告。 2.本表以2頁為限。