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一、概述 档案的特点： 1.直接形成于社会实践活动的原始记录。 这种特征是档案区别于图书和报刊资料的标志之一。 2.是由文件有条件地转化来的。 3.来源广泛，内容丰富，形式多样。 文件转化为档案的条件： 办理完毕的文件才能作为档案保存。 办理完毕是相对的概念，指履行当时的职责而直接使用材料的工作告一段落，即完成了文书处理程序。一般有三种情况，一是文件中所说的事情需要近期办理的已经办理完毕；二是文件中所列事情需要较长时间才能完成或需要长期执行的，只要经过文件签收、传阅、研究讨论和贯彻执行，也算办理完毕；三是不需要具体承办的文件，只要登记、收发、传阅等文书处理程序结束，就算办理完毕。 对日后工作和研究活动有查考利用价值的文件才有必要作为档案保存。 按照一定规律集中保存起来的文件。 档案的分类：文书档案、科技档案、专门档案。 档案的作用：凭证作用、参考作用。 档案业务工作内容：“六个环节”收集、整理、鉴定、保管、统计、利用；“八个环节”再加上编目工作、编研工作。 档案业务工作组成：基础业务工作、档案提供利用工作 档案保管工作：由于自然和社会原因，档案处于渐变性自毁过程，甚至是突变性的破坏。为了延长档案寿命，对其采取保护措施，进行妥善管理，就是保管。 档案工作基本原则：实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 档案工作基本含义解释： 实行统一领导、分级管理