大学计算机基础---第4章办公软件.ppt

 第5章 文字处理与电子表格 本章主要内容： 4.1 Office办公软件概述 4.2 文字处理软件Word 4.3 表处理软件Excel 4.4 演示文稿制作软件PowerPoint 4.1 Office办公软件概述 一、 Office软件的常用组件 1. 文字处理：Word 2. 表处理：Excel 3. 演示文稿的制作：PowerPoint 4. 数据库管理系统：Access 5. 事务处理：Outlook 6. 网页制作：FrontPage 二、启动 方法一： (1) 单击“开始”按钮，打开“开始菜单”； (2) 在“开始菜单”中选择“程序”； (3) 在下级菜单中单击具体组件，例如 “Microsoft Word” 。 方法二： 双击桌面上的快捷方式 方法三： 在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自动打开该文档 三、退出 方法一： 单击窗口右上角的“关闭”按钮“X” 方法二： 执行“文件”菜单的“退出”命令 方法三： 单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击“关闭”命令 方法四： 使用快捷键ALT+F4 四、文档文件 1. Word 文档 扩展名为DOC 2. Excel文档 称为工作薄，扩展名为XLS 3. PowerPoint文档 称为演示文稿，扩展名为 PPT 五、文档操作（文件菜单） 1. 新建：建立新的文档 2. 打开：打开已创建的