word与excel邮件合并讲解.ppt

Word与excel邮件合并;什么是邮件合并;我们可以通过分析一些用“邮件合并”完成的任务，从而得到答案。比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律： 一是我们需要制作的数量比较大； 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。;邮件合并的3个过程 ;(一) 建立主文档 ;(二) 准备好数据源 ;(三) 把数据源合并到主文档中 ;实例详细剖析 ;设计邮件合并的模板;添加域;添加域;照片域的实现;照片域的图示;照片域的图示;合并;照片域的另类实现;注意事项;邮件合并技巧;邮件合并技巧;邮件合并小数点问题 ;邮件合并小数点问题;照片域的问题;域位数的补齐问题; ??件合并是一个相当有用的工具，正确的加以运用，可以提高工作质量和工作效率，相信各位朋友可以更好的理解“邮件合并”，衷心希望大家能够把学到的技能运用于实际工作中去，通过更多实际操作的磨炼，进一步提高自己的应用水平，同时欢迎大家继续关注我们后面的课程。