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第11章 森林资源信息管理
第1节 森林资源信息管理概述
一.数据
在信息科技中,数据是用来记录客观事物数量、性质、特征的抽象符号。数据的形式可以是文字、图像、数字等,但数据往往不能给出具体含意,如单纯给出1998这几个数字符号时,可以认为是一组数据,并不能从中知道其具体含意。
二.信息
关于什么是信息,目前还没有统一的定义,一般认为:信息是对客观事物属性的反映。从经营管理的角度来说,信息是指经过加工处理或解释的对经营管理活动有影响的数据。如上边提到的1998,当其表示一个具体的年份时,则它的含意是公元1998年,从而消除了人们对该数据的其它理解???故有人将数据与信息的关系比作原材料与成品的关系。同时应该指出:数据和信息两者都是相对的概念,在不同的管理层次中,它们的地位是交替的,即对于某个部门(或人)来说称得上信息的事物,对于另外部门(或人)来说可能只是一种原始数据,这正如某个加工部门的成品只能是另一部门的原材料一样。
尽管如此,由于数据与信息的这种相互关系以及它们具有的相似表达形式,在不甚严格的场合,往往不予区分。
三.森林资源管理信息的概念
森林资源管理信息是与森林资源管理活动有关的经过加工的能反映资源现状、动态及管理指令、效果、效益等管理活动的一切数据,它们是管理的基础,并意味着知识、情报、科学技术及其新的发展方向,它们是林业企业计划、核算、调度、统计、定额和经济活动分析等工作的依据,是构成森林资源管理信息系统的最主要因素和管理对象。管理工作的成败取决于管理者的决策,而决策质量的优劣又依赖于管理信息的准确程度。因此,作为森林资源管理者要学习和了解森林资源管理信息理论,研究有关管理组织中存在的各种信息的特点及其运行规律,重视开发信息资源。
森林资源管理信息可以从不同的角度进行分类,若按决策对象的不同可分为战略信息、战术信息和作业信息等;若按表现形式的不同可分为文字信息、符号信息和图像信息等;还可按其他方法进行分类,在此不再赘述。
四.森林资源管理信息的特征
森林资源管理信息具有所有信息的基本特征,同时具有自己独有的特征:
(一)来源广
森林资源管理信息分布于森林资源经营管理中的各个生产环节和职能部门,需要通过多种形式、多种方法去收集,如可以通过测绘部门收集航空航天遥感图像、地形图和其他图面资料;可以通过气象和水利部门去收集气象、水文方面的信息;可以通过林业专业调查部门进行一、二、三类森林资源调查采集各级森林区划单位的森林资源信息;可以通过生产经营活动及其检查验收采集经营活动的相关数据。
(二)类型多
森林资源管理信息的数据类型较多,主要有几何属性和非几何属性的数据,几何属性的信息又分为图像和图形;非几何属性的信息包括定性和定量的自然资源、经济等方面的知识。
(三)数量大
据初步统计,一个森林经营管理活动的最基本单位即小班的森林资源调查数据可多达几十项,一个较大的国有林场小班数量可达几千个,再加上经济、环境及社会等方面的信息,其数量相当可观;作为空间信息的图像,其数据量就更加庞大。
(四)变化快
森林资源的管理者和管理对象(森林资源)是动态系统,因此反映其面貌的信息也随时处在不断的变化之中。
五.森林资源管理信息的作用
(一)森林资源管理信息是现代林业企业的重要资源
企业资源包括人(men)、财(money)、物(material)、设备(machine)、技术(method)和信息(message)即6M,其中信息将前5项资源有机地联系成一个整体,如图11-1,企业的6大资源在企业经营中构成了两大流通体系,即物流和信息流。管理的主要功能之一则是通过信息流来规划和调节物流的数量、质量、方向、目标和速度,使之按一定的目标和规则运动。人的作用主要是通过直接参加生产过程,或参加某一组织对物流、信息流进行管理、调节和控制。森林资源管理信息是林业企业计划决策的依据,计划决策是确定经营活动的目标及为实现目标所采取的措施,要使企业制订的目标和措施符合实际,就需要大量的可靠的及时的信息为依据。
人
物 技术
物资 设备
图11-1 管理信息与其他企业资源之间的关系图
管理信息是对生产过程进行有效控制的工具
在企业生产过程中的信息流不仅对物流有指挥作用,而且还有信息流对物流的反馈作用。由于管理信息的这种调控作用,才保证了企业各项目标的实现。
管理信息是保证企业各部门有秩序活动的纽带
任何企业都是一个完整的系统,其中的各部门为它的子系统,这些部门和岗位可由
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