公文销毁-华梵大学图书馆.doc

華梵大學〔秘書室〕標準作業流程 （第 1 頁，共 2頁） 作業名稱 作業編號 法規依據 1.華梵大學公文處理暨檔案管理作業辦法 2.華梵大學檔案分類表暨保存年限表 生效日期 103.11.11 版次 3 作業單位 承 辦 人 編 製 人 單位主管 王福君 一級主管核 張壯熙 校長核定 一、預期效益： 依照文書作業規定辦理，銷毀屆滿保存年限之檔案，有效的節省空間及人力保管資源。 二、作業說明： 1.依據華梵大學檔案分類表及保存年限表。 2.已屆滿保存年限之檔案，依各一級班單位分別繕造檔案銷毀清冊送原承辦單位審查。 3.各單位依據本校所定之檔案分類暨保存年限表之存廢標準，認可之銷毀檔案及必須延長保存年限之案件，請簽註具體理由，並由單位主管認可簽章。 4.其經業務主管單位同意銷毀之檔案，經簽請校長核示後，由秘書室會同業管單位共同派員銷毀。 作 業 注意事項 銷毀前應注意公文內之附件，是否有夾帶重要合約或建築物設計圖等重要資料。 使用表單 文 件 表單編號 提供單位 取得方式 使用者類別 流程圖序號 公文銷毀清冊會簽單 秘書室 單位文件 教職員 2 華梵大學〔秘書室〕標準作業流程 （第 頁，共 頁） 作業名稱 作業編號 作業單位 程序2.3.5 服務對象 教職員 會辦單位 作業流程圖 (使用表單) 作業期限 全校各一級單位 綜合組 綜合組 申請單位 綜合組 業管單位 依據華梵大學檔案保存年限表