表格应用—word应用之表格资料.pptVIP

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表格 实例一:制作工资收入表 (1)在菜单栏中单击“表格/插入/表格”命令,在“插入表格”对话框中设置5列,6行。 (2)删除最后一列,可使用菜单命令或快捷菜单。 (3)由于采用默认设置,是“固定列宽”,当删除一列后,表格在文档中的位置就不居中了。选中整个表格,单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。 (4)选中第一行,单击菜单“表格/合并单元格”。 (5)在第一行键入“员工输入表”。第二行键入“姓名、月工资、月奖金、年终奖” (6)在第一行右侧手动绘制一个单元格。打开“表格和边框”工具栏,设置线条为1/2磅,单击“绘制表格”按钮,在适当位置拖动。 (7)将姓名列拆分为两列。选中要拆分的单元格,单击菜单栏“表格/拆分单元格”命令。 (8)在表格中输入内容,光标移到表格最后一个单元格时,继续按Tab键,会自动产生一行,用来作为“总计”行。并利用“擦除”功能将“总计”旁的一条竖线去掉。 (9)调整表格的列宽。 (10)将光标移到“月工资”最后一行,在菜单栏中“表格/公式”,将公式设为“SUM(ABOVE)”,数字格式设为“0.00”。分别计算月奖金和年终奖。 (11)设置文字的对齐方式。选中所有文字,在快捷菜单中单击“单元格对齐方式”命令,选择“中部对齐”。 (12)为表格设置边框和底纹。 实例二:打座位表/带框标签 (1)根据需要新建一个表格,并输入内容。 (2)选中表格或将光标定位于表格内,然后单击菜单“表格”/“表格属性”,打开”表格属性对话框。 (3)单击“表格”选项卡,再单击“选项”按钮。 (4)在“表格选项”对话框中勾选“允许调整单元格间距”复选框,并在右边的微调框中设置合适的数值(如0.2厘米),取消勾选“自动重调尺寸以适应内容”复选框,单击“确定”按钮。 (5)单击“边框和底纹”按钮打开 “边框和底纹”对话框,单击“预览”图的上、下、左、右边框,保留表格内线框,然后单击“确定”按钮。 实例三:错行表格的制作 在word中无法制作出真正的“错行”表格,比如左列5行右列6行,但可以使用嵌套表格法模拟这种效果。 (1)插入一个2列5行的表格。 (2)合并右列所有单元格。 (3)光标定位于合并的单元格内,单击菜单“表格”/“表格属性”,在弹出“单元格属性”对话框中单击“单元格”选项卡,单击“选项”按钮弹出“单元格选项”对话框,取消勾选“与整张表格相同”复选框,然后将左、右、上、下边距均设为0厘米。 (4)在此单元格内插入一个1列6行的表格,光标定位于该表格内,打开“边框和底纹”对话框,将上、下、左、右边框设为无,保留内边框,然后单击“确定”按钮。 实例四:复杂表格 上表的左右部分如果分别制作还是比较简单的,但如果作为一个整体来完成的话,制作起来就有一定难度了,主要原因是由于左右两部分的行高错位(在WORD中不能单独调整单个单元格的行高)。考虑到在文本框中可以嵌入表格,所以我们的方法是将右边表格分别在文本框内独立完成,然后再将文本框和表格组合起来即可。 1、制作左边表格:要解决的问题是如何制作第二行中的斜线单元格(使用“绘制斜线表格”命令,只能在表格左上角的单元格插入斜线,而不是在上表中的第二行。) (1)插入一个有相应行列数的表格。 (2)将光标定位在第二行,单击“表格”菜单里的“拆分表格”命令,将表格一分为二。 (3)分别对两个表格的单元格进行合并、拆分处理。 (4)将光标定位于第二个表格的第一个单元格内,单击菜单“表格”/“绘制斜线表头”,在弹出的“绘制斜线表头”对话框中选择“表头样式”、“字体大小”,分别在“行标题”、“数据标题”、“列标题”文本框中输入相应的内容,然后单击“确定”按钮。 (5)完成后选中拆分处的空行,按DEL键即可将两个表格合并。 2、、绘制一个文本框并将它们的边框线颜色设为“无”,内部边距都设为“0”。 3、分别文本框中插入表格。 4、将文本框与左边的表格排列到一起。 5、将左侧的表格的右边线设为无,以实现和右侧表格的无缝拼接。 注意: 文本框中的表格不能设置斜线表头。如上面例子中左边的表格中没有斜线表头,可以用一下方法实现。 (1)绘制两个文本框并将它们的边框线颜色设为“无”,内部边距都设为“0”。 (2)分别在两个文本框中插入两个表格。 (3)将两个文本框同时选中,使用绘图工具栏里的“对齐和分布”命令,将它们对齐排列在一起。 (4)将左侧的表格的右边线设为无。 (5)最后将两个文本框组合。 技巧 一、用工具栏上的按钮插入大于4×5的表格 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮弹出一个4行5列的下拉表格,按住鼠标左键向右下方拖动,Word就会根据窗口的大小拖出更多的行与列。 二、左右拆分表格 (1)插入一个表格(至少2列),在其下至少保留两个回车符。 (

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