煤炭企业仓库管理归属和集采模式初步分析.docVIP

煤炭企业仓库管理归属 及集采模式初步分析 版本：V1.0 作者：用友软件 董国成 提交日期：2011年9月19日 用友软件股份有限公司 UFIDA SOFTWARE COR.,LTD目 录 1. 背景 1 2. 管理目标 1 3. 分析思路 1 3.1. 管理层面 1 3.2. 执行层面 2 4. 分析内容 2 4.1. 商务部管理职能 2 4.2. 仓库管理模式对比 3 4.2.1. 仓库归矿上管 3 4.2.2. 双方共同管 4 4.2.3. 仓库归公司管理 4 4.3. 集采模式对比 5 4.3.1. 整体分析 5 4.3.2. 流程节点业务操作分析 6 5. 其他分析 8 背景 目前山西省已经基本完成了煤炭企业的整合，这样对煤炭集团企业来讲，煤矿较多。在实施过程中，对涉及到的采购和仓库管理进行了管理梳理。 其中关于原来矿上的仓库管理归属问题一直在思考和探索之中。本文对关于矿上仓库管理归属问题进行系统性的分析，借此进行系统性地讨论。 管理目标 实现集团企业公司在采购方面的节约化管理，发挥集团公司集中采购的效益。 为各矿生产提高保质保量及时的物资供应服务。 实现各矿仓库物资管理的规范化和标准化。 分析思路 管理层面 关于仓库管理和集采模式的分析，牵扯到公司对商务部管理职能的定位。如果突破目前公司对商务部的职能定位，需要看目前仓库归公司管理存在哪些问题，这些问题的解决是否能通过仓库收归公司管理能解决。上述两点是分析的基本着落点。 分析充分后，需要明确新的管理内容，以及管理目标。这些管理目标的实现需要哪些外界条件来支撑，如果条件不具备，某些前面构思的管理模式推广和实行的时候效果会不明显。 另外，从企业管理角度来看，管理需要建立起一个PDCA循环，职能定位明确了，管理内容清楚之后，需要建设一个管理循环，使该项管理处在信息畅通，在可管、可控的、不断优化的状态之下。 执行层面 分析内容 商务部管理职能 仓库管理模式对比 在分析仓库管理模式之前，分析一下，如果想对仓库管理全面管理符合要求，管理要求执行到位，需要在所有权、人事权、核心业务管理权以及日常管理权方面需要明确。 为了能实现对目前矿上仓库的统一管理，形成煤炭企业公司整体上的管理效应，形成统一的，规划花的管理，在对仓库的核心业务管理权（包括，仓库存储规划、出入库管理、仓库盘点等）上，需要划分到公司来管理。这个一点需要明确，否则，整个公司仓库的管理较难形成统一的管理和规范化管理。 下面对仓库管理方面，细分出的管理内容进行分析，其基本思路是在仓库管理上进行权限分离。打勾的属于在模式下的管理权所属关系。 仓库归矿上管 管理内容 矿上管理的 公司管理的 物权 √ 管理权 √ 人事权 √ 安全 √ 防火 √ 防潮 √ 维护、等等 √ 财务 √ 公司做供应商采购结算付款， 双方共同管 管理内容 矿上管理的 公司管理的 物权 √ 管理权 √ 人事权 √双方共同管理 √双方共同管理 安全 √ 防火 √ 防潮 √ 维护、等等 √ 财务 √公司财务上需要增加库存结存物资账目的管理 仓库归公司管理 管理内容 矿上管理的 公司管理的 物权 √ 管理权 √ 人事权 √ 安全 √ 防火 √ 防潮 √ 维护 √ 财务 公司财务上需要增加库存结算物资账目的管理 集采模式对比 集采模式的分析，先整体分析两种集采模式的业务上的对比，然后分析一下两种集采模式流程节点在系统操作上的差异。 整体分析 两种模式，从集采这个大概念上来看，都实现了集采的节约化管理的初衷目标，实现了信息流和资金流的集中。 集采集收集结模式在物流上和仓库管理上也实现了集中。集采分收集结模式在物流和仓库管理上都下放给下属单位，即煤炭企业的各矿上。 从集采的物流的角度来分析，仓库集中到公司管理后，分库之间的调拨比较方便，仅是分库物资的移动，不涉及到财务结算问题。 仓库继续归各矿来管，按照入库情况与矿上进行结算，如果发生仓库之间的物资调拨，涉及到矿间物资的调拨结算，或者通过简单的借用业务操作来实现。 对比内容 集采集收集结 集采分收集结 管理条件 汇总各矿物资采购计划 公司与供应商签订合同并结算付款 公司统一收货，进入公司仓库，仓库物资进公司仓库 汇总各矿物资采购计划 公司与供应商签订合同并结算付款 货送至矿上仓库，仓库物资进矿上仓库 库存采购入库单 库存采购入库单业务在公司帐套操作，进入公司仓库。 库存采购入库单业务在矿上帐套操作，进入矿上仓库。 结算 1、对矿上结算，是按照从公司仓库领用物资清单数