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公司官方微博、微信管理办法
总 则
第一条 为适应互联网的发展,规范对公司官方微博、微信的管理,充分发挥公司官方微博、微信在对外宣传和信息交流的积极作用,树立良好的公司形象,特制定本办法。
第二条 公司官方微博、微信是面向社会、面向群众,树立公司形象,不断提高信息沟通、促进学习交流的信息平台。
第三条 公司官方微博管、微信理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。
第二章 管理机构及职责
第四条 公司办公室是公司官方微博的主管部门,负责微博的日常管理。办公室安排专人为工作联系人,负责资料收集,督促各部门及时递交新信息,并负责公司官方微博的后台操作和信息发布。
第五条 公司官方微博、微信信息供稿实行分工负责制,公司各相关部门分别负责所属工作范围的信息报送工作,及时提供应公开的信息资料。
第六条 各部门负责人必须对拟发布的信息进行审核签名,并对上网信息的真实性、可靠性和合规性负责。
第七条 各部门应根据实际情况安排1名兼职信息员,负责本部门信息内容的计划、搜集、整理和编辑工作,并定期向公司办公室报送。信息员工作变动应及时通知公司办公室。
第三章 内容要求及信息发布程序
第八条 在公司官方微博、微信发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。
第九条 发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。
第十条 发布信息范围包括:
1、业务宣传、重要事项公布、行业动态发布;
2、健康日主题相关内容、医卫事件、医卫前沿资讯以及经典专题等,此部分为微博、微信重点发布内容,每条信息必须连接健康第一线视频网相关视频内容;
3、公司形象宣传、文化建设、公益活动、文体活动等;
4、经公司领导批准发布的信息;
5、公司结合工作需要,认定需要发布或转发的其他信息。
第十一条 各部门要确保信息的准确性、时效性和适用性。要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息不予发布;内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。
第十二条 信息发布程序
1、在公司官方微博、微信发布信息,由各部门信息员收集、整理并提出发布申请,所在部门负责人审核,公司办公室核稿把关后,经公司保密领导小组负责人审核,及公司主要领导签发后方可发布。所有发布的信息资料由公司档案室存档备查。
2、各部门应结合本部门工作需要,制订信息发布计划,常规信息由各部门提前一周内提出发布需求;重要且紧急信息需提前一个工作日提出发布需求。
3、审核通过的信息内容,由公司办公室指定专人统一操作发布。
第十三条 信息发布频次
第四章 公司官方微博、微信管理
第十四条 任何人未经公司授权,不得随意在公司官方微博、微信上发布信息或更改官方微博资料。
第十五条 微博访问密码由公司办公室指定专人负责管理,不得向任何部门或个人私自泄漏。
第十六条 任何人不得利用公司官方微博、微信发布、传播下列信息:
1、危害公司安全、泄漏公司机密的;
2、损害公司荣誉、利益、形象的;
3、散布谣言、扰乱社会秩序的;
4、散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖或者教唆犯罪的;
5、散布虚假的产品促销活动等宣传信息的。
第十七条 对于未通过审核批准而私自在微博上发布、转发、评论或者泄漏公司机密、损害公司形象、引发网络事件的,公司将对责任人作严肃处理,情节严重的将依法追究法律责任或保留移交司法机关处理的权利。
第五章 附 则
第十八条 本办法由公司办公室负责解释,自发布之日起施行。
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