共青团基本信息的管理系统使用的说明.docVIP

PAGE 31 PAGE 7 “共青团基本信息管理系统”使用说明 一、信息采集方式 1、学院团委按照要求编写各团支部编码，并进行软件使用培训； 2、组织各团支部进行信息录入； 3、各团支部录入信息检查无误后，生成上报文件（cyl格式），报送学院团委； 4、学院团委负责同志进行汇总（利用软件完成），生成上报文件（cyl格式）报送校团委，各团支部的生成文件留存学院团委备查。 二、系统的启动和登录 1、选择【是否为乡镇（街道）团委（团工委）】：选择“否”。 2、输入【团组织机构代码】：代码为层次型结构编码，每３位为一层，每一层表示一级团组织，每个团组织编码由上一级团组织编定（含教工团支部）。如土建团委代码由校团委编定，土建学院土木12-1班团支部编码由土建学院团委编定，从001号开始由高年级到低年级依次编定，同年级同专业号码要排在一起。 团省委000015←————由团中央编定山东科技大学团委000015118←————由团省委编定土建学院团委000015118004←——由山东科技大学团委编定土木12-1团支部000015118004001←由土建学院团委编定 3、录入【团组织简称】：录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“土建学院团委”、“土木12-1团支部”。 4、设置【登录密码】：各学院团委及各团支部自行设置密码并注意保存。 三、信息采集和录入 1、团组织信息录入 点击“修改团组织信息”，进入本级团组织信息录入页面。录入下级团组织信息点击“新增团组织信息”。 （1）组织基本信息 【团组织机构代码】根据登录时的记录自动生成。 【团组织简称】录入团组织规范简称，不多于25个汉字，如“土建学院团委”、“土木12-1团支部”。 【团组织名称】录入团组织全称，不多于50个汉字，如“中国共产主义青年团山东科技大学土木建筑学院委员会”。 【组织类别】选择团组织的类别，包括团委、团工委、团总支、团支部（联合团支部）。 【单位所属行业类别】选择团组织所在单位（辖区）的所属行业类别，即：“公立学校”。 【本级团组织行政编制数】指本级团组织行政编制人员定额。 【行政编制实际配备数】指本级团组织根据行政编制配额实际配备的行政编制人员数量。 【本级团组织事业编制数】指本级团组织事业编制人员定额。 【事业编制实际配备数】指本级团组织根据事业编制配额，实际配备的占事业编制人员数量。 （2）组织详细信息 【下辖团组织信息】指根据组织隶属关系，本级团组织以下的各级、各类团组织数量，以及这些团组织的行政编制、事业编制、班子职数汇总信息。 【团员数据信息】指本级团组织及以下的各级团组织的团员有关数据信息。其中“申请入党团员数”指截止年底已经提交入党申请书的团员数量；“团员入党数”指本年度发展入党的团员数量；“经推优入党团员数”指本年度发展入党的团员中，经由团组织按照一定程序向党组织推荐的数量；“保留团籍的党员数”指已经成为党员，但仍保留团籍的团员数量；“超龄离团团员数”指本年度内因超过28周岁而离团的团员数量；“流出团员数”指由于就业或居住地变化等原因，在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在团组织活动的团员数量；“流入团员数”指由于就业或居住地变化等原因，未将正式组织关系转入就业或居住地团组织，但参加就业或居住地团组织活动的团员数量。 2、团干部信息录入 转换到“团干部管理”页面后，点击“新增”，即可进行团干部信息录入。 【姓名】录入在公安户籍管理部门登记注册的、正在使用的团干部姓名全称，用字要固定，不能用同音字代替。 【姓名简拼】该团干部姓名拼音的首字母，录入姓名后自动生成。 【身份证号】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的身份证号码。 【性别】选择该团干部的性别，录入身份证号后可自动生成。 【民族】选择该团干部归属的、国家认可的、在公安户籍管理部门登记注册的民族。 【出生日期】录入该团干部在公安户籍管理部门登记注册的、在人事档案中记载的并经组织、干部、人事部门确认的出生年月日，按公历录入，采用“年月日”格式，8位数字连写，如，表示1981年11月20日，录入身份证号后可自动生成。 【年龄】填表时该团干部的年龄，按周岁计算，录入身份证号后可自动生成。 【是否专职团干部】选择该团干部是否专职团干部。专职团干部指该干部所占编制为本级团组织编制，且实际工作中主要从事团的工作。如：各学院团委书记是专职团干部，是支委委员的辅导员老师为兼职团干部。 【政治面貌】选择该团干部的政治面貌，包括中共党员、中共预备党员、共青团员，年龄超过28周岁且不是党员的团干部选择共青团员。 【是否同级党委（支部）成员】选择该团干部是否担任同级党委（支部）的党委（支部）委员、候补委员。 【