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由于函的种别较多,从制作式样到内容表述均有肯定灵敏机动性。主要引见榜样性公文的构造、内容和写法。 公文由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的式样、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包罗标题、主送组织两个项目内容。 1、标题。 2、主送组织。 (二)正文。其构造普通由开头、主体、末端、结语等局部组成。 (三)末端。普通用规矩性语言向他方提议期盼。或请他方帮忙治理某一题目,或请他方准时复函,或请他方提议意见或请主管部分容许等。 (四)结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事变,选择运用差异的完毕语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不消完毕语,如属便函,可以像平常信件一样,应用“此致”、“敬礼”。 (五)末端题名。普通包罗署名和成文时间两项内容。 署名组织单元名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 五、撰写书翰应注意的题目 函的写作,最后要注意行文简便明了,用语操纵分寸。无论是平行组织可能是不相从属的行文,都要注意语气安宁有礼,不要倚势压人或英雄所难,也不用迎合奉承、曲意客气。至于复函,则要注意行文的针对性,回复的明了性。 其次,函也偶然效性的题目,格外是复函更应该敏捷、准时。像看待其他公牍一样,准时处置书翰,以担保公事等运动的正常实行。 例文 报告事件函 国务院办公厅关于羊毛产销和质量等题目的函 国办函
[1993] 2号 国度计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技能监视局: 为进一步成长我国羊毛生产,搞活羊毛畅达,升高羊毛质量,依据国务院带领同道的指示,现就相关题目报告如下: 一、要实在抓紧抓好草场改革和羊种变革劳动。(略) 二、技能监视局要增强羊毛的质量监视和磨练劳动。(略) 三、要尽快组织直接进来国际羊毛拍卖市场。(略) 四、为了促进国内养羊业的成长,支持纺织产业生产和扩大出口创汇。(略) 上述相关政策,请相关部分、各地域格外是羊毛生产区认真研讨落实,执行中的题目,由国度计委和经贸办调解,并敦促落实。 国务院办公厅(盖印) 一九九三年一月三日
公牍式样 (函、求教、汇报、报告、规矩的公牍式样)之二 《报告》写作要点 报告是下行文,要求部下组织治理、执行或遵从安顿的文种。报告认真时效性,是见告立刻治理、执行或周知的事变。 一、标题:制发组织+事由+报告。 二、正文:㈠报告序言:即制发报告的原由、主意、依据。比方“为了治理×××的题目,经×××容许,现将×××,具体规矩报告如下。㈡报告主体:写出报告事变,分条列项,条款清楚。 三、末端:三种写法:㈠意尽言止,不光写完毕语。 ㈡在序言和主体之间,如未用“特作如下报告”作为过渡语,末端可用“特此报告”末端。 ㈢再次明了主题的段落描摹。 报告式样:(指示性报告) 北京积水潭医院关于××××××的报告 各科室: ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。 北京积水潭医院 二○○五年三月旬日 例文(指示性报告) 国务院关于调剂证券业务印花税中央与地方共享比例的报告 国发(1996)×号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 革新怒放以来,我国证券业务市场有了很大成长,证券业务范围一直扩大,证券业务印花税也有了较大幅度的增长。为进一步榜样证券业务市场,妥善处置中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控才能,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券业务印花税共享比例由现行的中央与地方各50%,调剂为中央80%、地方20%。相关地域和部分要从全局出发,连续做好证券业务印花税的征收治理劳动,进一步促进我国证券市场的矫健成长。 中华人民共和国国务院 一九九六年十仲春十六日 报告式样:(集会性报告) 关于×××××××××××××××集会的报告 各职能处室: 定于×月×日召开××××会。现将相关事件报告如下: 集会议题××××××××××××××××××××××
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