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行政公文复习 ※报告 一、适用范围 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 也可以用于转送文件物品。 上行文 二、报告的分类 1、工作报告 2、情况报告： 3、建议报告： 4、答复报告： 5、报送报告： 三、报告的写法 报告有多种写法，这里只介绍一般的结构和写法，同时指出实际写作中常见的一些毛病。 报告的结构包括标题、正文、落款三部分。报告的正文一般包括原由、事项和结尾三部分。 1、标题 （1）事由+文种 《关于解决计算机2000问题的报告》 （2）发文机关+事由+文种 《XXX消防支队1999年工作报告》 报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种不能省略。另外，报告的标题容易出毛病的部分是事由，对事由要注意概括、提炼。 2、报告的结尾 一般报告结尾都有提出要求的习惯用语，根据报告的不同内容使用不同的习惯用语。除呈转性建议报告常以“如无不妥，请批转有关单位执行”的请求式用语作结外，其他各类报告常以“特此报告”、“专此报告”、“请审阅”、“请批示”等用语作结。 3、各类报告正文的写作要点 （1）工作报告 正文内容一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见等几部分。这类报告篇幅较其他类型报告长，应恰当安排其层次结构。可标出序数，分条分项陈述，也可列小标题分部分或分问题写。 基本情况可简要交代时间、背景和工作条件； 写主要成绩应把工作的过程、措施、结果和成绩叙述清楚； 经验体会主要是指对工作实践的理性认识，要从实际工作中概括出规律性的东西来，以便指导今后的工作； 写存在问题要写出工作中的缺点与不足；基本教训是指工作失误的原因和值得吸取的教训； 今后意见指改进工作的意见，或者提出今后开展工作的建议。 不同类型的工作报告，在这些内容上各有不同的侧重点。 （2）情况报告 写法不强求一律，但都要力求做到： 1)内容集中、单一，突出重点，抓住事物本质，实事求是地反映情况； 2)把情况和问题讲清楚，把事情的经过、原委、结果、性质写明白； 3)提出处理意见和建议，要写得具体、明确、简要，尤其要注意提出意见、建议的角度，不能在报告中夹带请示事项； 4)理顺文章的思路和结构，无论是纵式结构还是横式结构，都要脉络清楚，层次分明； 5)写作要及时，以便让上级机关和有关领导尽快了解重大、特殊、突发的种种新情况。 （3）建议报告 建议报告的内容一般比较集中，它的正文可分为情况分析和意见措施两部分。 情况分析部分或者介绍情况，分析问题；或者肯定成绩，指出不足，总结经验教训；或者说明提出意见、建议的目的、原因和依据。这部分一般写得比较简明扼要。其后常以“特提出如下意见(或建议)”、“拟采取如下措施”等语领起下文。 意见措施部分是在前一部分的基础上切合实际地提出做好某项工作的意见、措施、建议，这是这类报告的重点部分，也是建议报告在写法上有别于情况报告、工作报告的地方。意见措施部分往往采取条文式的写法，要求写得脉络清楚，逻辑严谨，主次分明。 有些建议报告需上级机关批转。有些则只对上级机关的某项工作、某一征求意见的文稿等提出看法、建议，不需要上级表态或批转。 ▲注意： A过渡语 “鉴于上述情况，我们特提出以下意见” “唯此，我们建议” “为了改进工作，我们建议” B结束语 “以上报告，如无不妥，请批转有关单位参照执行。” “如无不当，请一并批转执行。 （4）答复报告 答复报告的内容要体现针对性，有问必答，答其所问，以示负责。表述要明确、具体，语言要准确、得体，不可含糊其辞、模棱两可。 被动行文 答复报告的正文包括答复依据和答复事项两部分内容。 答复依据指上级要求回答的问题，要写得十分简要，有时一两句话即可。 答复事项指针对所提问题答复的意见或处理结果，既要写得周全，又要注意不要节外生枝，答非所问。 （5）报送报告 这类报告正文极为简单，有的甚至只有三言两语，把报送物件、材料的名称、数量说明就行。 ▲注意： （1）主送机关：只能有一个，不可多头主送 （2）开头（导语）：背景介绍，根据式、叙述式 （3）主体：总结式（成绩、经验、作法、体会、安排）；反思式（情况、原因、教训、补救措施）；指导式（系统完整的方法措施要求） （4）结语：由单向性的特点所决定，报告结尾不可出现期望对方答复的语句，如“以上报告是否妥当，请批示” A工作报告、情况报告：特此报告、以上报告请审阅； B建议报告：以上报告如无不妥，请批转各地执行。 4、报告的写作要求 （1）立意要新。（2）内容要真实、具体。（3）重点突出。 （4）报告中不能夹带请示事项。对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至还会贻误工作。 对呈转性建议报告中所提请求上级机关批转有关单位执行的意见，其实也是下级机关提出的建议，不应看做是一种请示。上级机关对此建议