2007年數据报送工作具体操作.pptVIP

2007年数据报送工作具体操作 一.2007年上报工作要求 1、上报时间：2007年9月1日至12月31日； 2、上报年级：各级各类学校所有年级。所上报的年级、班级必须是学生2007年9月1日开学后所在的年级、班级。 3、请各学校务必认真如实上报数据，数据管理中心将在上报工作结束之后，复查上报的数据，若发现数据有明显作假的情况，我们将在网站上公示该学校的名单，并认定其上报工作未完成。 第一步，上报学校网上登记，下载验证文件 1.登入中国学生体质健康网 （） 3. 鼠标点击右键，用“目标另存为”，将验证文件下载到本机，扩展名是.cod。 第二步，下载并安装免费版数据上报软件（/csh_sjbs/sjbs_soft_down.asp） ....如何安装国家数据库上报软件 1.软件安装运行环境 软件只能运行在windows 2000/window 2000 server/window xp/windows 2003 server 系统环境下。 2.软件解压缩后，如图： 3.双击“SETUP.EXE”进行软件安装 ….默认安装路径为：C:\program files\国家数据库上报软件V1.0 ，点击“Next” ，进行下一步安装 4.点击“Finish”完成软件安装 第三步，导入数据上报验证文件，输入并保存学校基本信息 1.双击图标，运行国家数据库上报软件,如图所示。 2.导入下载登记文件 3.导入学校的基本信息并填好联系人信息 1. 根据年级设置不同的测试项目 ….点击年级所对应行的[设置]按钮，可以对该年级的测试项目进行设置。 ….请注意：要根据本学校情况,分年级,分男女设置测试项目,设置测试项目时，请注意记下相对应的项目编号及所属类别；另外，更改测试项目将删除所对应年级的所有学生数据信息，请慎重使用。 2.填写各测试仪器的认证号或生产许可证号或厂家名称 第五步，数据导入 ….测试项目编号、测试成绩输入说明 ….填写EXCEL表注意事项 （1）EXCEL表中的各项目编号和成绩格式，请参照附表2中填写； （2）填写的各年级测试编号还应与国家学生体质健康标准数据管理系统数据上报软件“测试项目设置”中设置的项目相对应，否则无法导入数据； （3）EXCEL表中的各项数据信息均需填写完整，不允许为空；数据行与行中间不允许有空行，遇到空行默认为数据到此结束，造成数据不能全部导入。 （4）在输入耐力类项目并且是以分秒为单位的项目成绩时，可以省略输入秒的符号，例：3′15″可以只输入为3′15 。另外，输入分的符号“′”时，可以采用“插入”—“特殊符号”—“单位符号”里的“′”，也可以输入键盘上的单引号‘ 或 ’代替分的符号“′”。例：3′15″可以输入为3’15 （5）建议各学校分年级导入学生数据，避免产生数据类型不符、或导入时间过长电脑假死等系列问题。 ….填写EXCEL表注意事项 （6）小学1—4年级，没有耐力类项目，在EXCEL表中该列空着即可，不要填写其它的数字或设定格式。 （7）学生因病或残疾免测时，在EXCEL表中其各项测试成绩不能为空，必须填写，可按各项目逻辑值要求随意填写符合要求的各项成绩，然后在奖惩项目编号一栏填写对应的项目编号。在导入后，该学生的总评分为0。 （8）如果各项的成绩或基本信息是从其它系统中导出到EXCEL表中的，请先按要求把数据整理好，按列进行复制并粘贴到本软件的数据模版中，不要整个表格或多列同时复制粘贴，以免在数据导入时发生导入异常的情况。 （9）不要更改EXCEL表下角的页名称“SHEET1”；若更改，在数据导入时会发生导入异常的情况。 ….已经购买我们仪器的学校——EXCEL表制作 2.Excel表数据的导入 …. EXCEL表制作、检查、核对、整理完成后，打开上报软件点击[数据导入],如果你已进行过测试项目设置,请点[是],进行数据导入，出现如图： …. 如果没有进行测试项目设置，请点[否],先进行测试项目设置,再进行数据导入。在电脑中选择你要导入的EXCEL文件,如图：点击[打开]，便开始导入数据。 ….导入过程中，如果数据出现错误，或超出范围等，全部数据都导入失败，可根据错误报告，修改EXCEL表，修改后再重新导入。另外，如果学生信息量大，导入系统运行较慢，建议分批次导入。数据导入成功，弹出提示框，如图： ….评分方法：从左边目录树选中要评分的单位，点鼠标右键，然后在菜单中选中相应菜单进行评分”，如图 ：(学生数据量大时，评分速度较慢） ….或点[自动评分]按钮，然后在菜单中选中相应菜单进行评分；还可以选种单个学生点击右键进行个人评分 2.数据排序 3.数据修改 第七步，数据上报 ….生成上报文件，上报