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第4章 查 询 查询 在数据库操作中，数据的统计、计算与检索是日常工作中很大的一部分。尽管在数据表中也可以进行筛选、排序、浏览等操作，但在执行数据计算以及检索多个表的数据时，数据表就显得无能为力了。但是利用查询，便可以轻而易举地做到这些。 查询是从Access的数据表中检索数据的最主要方法。实际上查询就是收集一个或几个表中用户认为有用的字段的工具。我们可以将查询到的数据组成一个集合，这个集合中的字段可能来自同一个表，也可能来自多个不同的表，这个集合就可以称为查询。 在Access中，一旦生成了一个查询，就可以把它作为生成窗体、报表，甚至是生成另一个查询的基础。 这样看来，查询的结果似乎是建立了一个新表。但是，查询的记录集实际上并不存在。每次运行查询时，Access便从查询源表里的数据中创建记录集，使查询中的数据能够与数据表中的数据保持同步。每次打开查询，就相当于重新按条件进行查询。 查询可以作为结果，也可以作为来源。也就是说，查询可以根据条件从数据表中检索数据，并将其结果存储起来。也可以以查询为基础，来创建表、查询、窗体或报表。 在Access中，查询可以分为选择查询、参数查询、交叉表查询和操作查询四类。简要说明如下： 1. 选择查询 选择查询是最常用的一种查询类型，它从一个或多个表中查询数据，查询的结果是一组数据记录，称为“动态集”。用户可以对动态集中的数据进行删除、修改等操作，而且这种修改会被写入与此动态集相关的数据表中。 2. 参数查询 如果用户经常运行某个查询，但每次都要改变其中的查询准则，此时重新创建查询就比较麻烦了。 可以利用参数查询来解决这个问题，参数查询是在执行时能够显示对话框来提示用户输入查询准则，系统以该准则作为查询条件，将查询结果以指定的形式显示出来。 3. 交叉表查询 交叉表查询显示来源于表中某个字段的总计值，如合计、计算以及求平均值等，并将它们分组，一组列在数据表的左侧，另一组列在数据表的上部。 4. 操作查询 前面讲过，利用选择查询可以对数据表记录进行修改，但这是受数量限制的，而操作查询的主要功能就是对大量的数据进行更新。操作查询执行一个操作，可以进一步分为四种类型： 追加查询：向已有表中添加数据； 删除查询：删除满足查询条件的记录； 更新查询：改变已有表中满足查询条件的记录； 生成表查询：使用从已有表中提取的数据创建一个新表。 4.1 查询视图 4.1.1 数据表视图 查询的数据表视图主要用于在行和列格式下显示表、查询以及窗体中的数据。对于选择查询，在数据库的“查询”选项卡中双击要打开的查询便可以以数据表视图方式打开查询。一般用户要通过查询进行操作，如查看信息、更改数据等，就要以这种方式打开查询。对于操作查询，这样做只能是执行查询操作，如追加记录、删除记录等。 单击“查询”选项卡中的查询名，然后单击“打开”按钮，或者用右键单击查询名，从出现的快捷菜单中选择“打开”命令， 也可以以数据表视图方式打开查询。 例如，在“联系人示例数据库”的“查询”选项卡中，单击“联系人列表”查询，然后单击“打开”按钮，便可以看到如图4.1所示的查询。 可以看到，在数据表视图中，查询窗口与数据表视图中的表窗口相似。但查询的好处是，即使其中的数据来自不同的数据表，也可以像在一个表中一样对其中的字段进行操作。另外，在查询中可以更改原始数据表中的数据，与在数据表视图中的表窗口中输入新值一样。所以，查询可以使数据的应用更为简单。 4.1.2 设计视图 查询的设计视图是一个设计查询的窗口，包含了创建查询所需要的各个组件。 用户只需在各个组件中设置一定的内容，就可以创建一个查询。以设计视图方式打开查询，通常是要改变查询的定义、结构或设计。如前面的“联系人列表”查询以这种方式打开后，其画面如图4.2所示。 可以看到设计视图中的查询分为如下3个部分： 标题及查询类型：在标题栏处显示查询的标题和查询类型，这里的查询标题是“联系人列表”，查询类型是“选择查询”。 字段列表：这里列出的是该查询用到的其他表或查询的字段列表，在这里，查询是用两个表建立起来的，即“公司”表和“联系人”表。字段列表之间的连接表示表之间的关系，即Access如何将表连接起来进行查询。 设计风格：在这些网格中对查询进行设计，其中给出该查询中所用字段、产生字段的表或查询、排序标准、结果中是否显示字段，以及字段的选择标准。 按F6键可以在查询窗口的字段列表和设计网格之间切换。 4.1.3 SQL视图 SQL是“结构化查询语言”的缩写。SQL视图是一个用于显示当前查询的SQL语句窗口，当用户在设计视图中创建查询时，Access在SQL视图中自动创建与查询对应的SQL语句。在SQL视图中，用户可以查看和改变SQL语句，从而改变查