中小企业会计信息系统因何水土不服.PDFVIP

全国中文核心期刊 财会月刊□ · 中小企业会计信息系统因何“水土不服” 高 原 （金陵科技学院商学院 南京 211169） 【摘要】在我国，会计信息系统经历了飞跃式的发展阶段，从最初的通用型、单机版、部门级财务软件升级为今天的与 ERP系统有机融合的分行业、网络化、企业级会计信息系统，满足了我国中小企业的发展需要。但由于受到软件供应商产品质 量、企业信息集成化程度、企业个性化需求等各方面因素的影响，会计信息系统在企业实际运行过程中存在着诸多适用性 问题，优势没有得到充分的发挥，减弱了其对中小企业发展的助力作用。 【关键词】中小企业 ERP 会计信息系统 适用性 一、引言 环，使企业信息流、物流、资金流三流合一，为中小企业实现 会计信息系统在早期被称为“会计电算化”，即运用计算 企业内部信息共享创造了条件。但由于受到各方面因素的影 机技术替代传统的手工处理方式进行会计业务处理工作。随 响，会计信息系统在企业实际运行过程中往往出现“水土不 着网络化时代的到来，会计信息系统开始向经营管理型软件 服”的现象，存在着诸多适用性问题。 转型。在面向中小企业的ERP系统软件中，以用友U8系统和 二、会计信息的适用性问题及其影响因素 金蝶K3系统为代表，会计信息系统实现了与供应链管理系 （一）产品“人性化”设置，严重影响会计信息质量要求 统、人力资源管理系统、生产运作管理系统、客户关系管理系 根据《会计基础工作规范》第三章第四十四条的规定，软 统等各类管理系统的无缝对接，成了ERP系统中重要的一 件供应商提供的产品应当符合财政部关于会计电算化的有 存商品20 000）。 算——再执行“凭证模板”修改模板（销售出库、销售收 2. 已出库已结算退货。已出库已结算退货是指在销售过 入）——最后执行“业务凭证生成”生成凭证。 程中货物已经出库且开具了销售发票的情况下收到客户的 销售收入凭证分录：借：应收账款28 080（东风公司）；贷： 退货。首先对已出库已结算的货物生成蓝字销售出库单、蓝 应交税费——应交增值税（销项税额）4 080，主营业务收 字销售发票，退货部分先分别进行蓝字销售出库单和蓝字销 入24 000。销售出库成本凭证分录：借：主营业务成本20 000； 售发票的拆分，退货的蓝单分别被关联生成相应的红字销售 贷：库存商品20 000。 出库单和红字销售发票后进行红蓝对等核销，未退货部分的 3. 未出库已结算退货。未出库已结算退货是指在销售过 蓝字销售出库单和蓝字销售发票钩稽后进行销售出库成本 程中开具了销售发票但在未发货之前退回货物。这种情况只 及销售收入核算。 需对退货部分生成红字发票后对等核销。 案例2-2：接案例2，2013年7月20日货物发出后，同时开 案例2-3：接案例2，2013年7月20日，开具了销售发票但 具了销售发票，7月25日因质量问题退回1件。 未发货，后因采购计划变化只需4件。 业务处理过程：①在销售管理系统中，分别执行“销售出 在销售管理系统中，执行“销售发票”命令，完成5件A产 库”、“销售发票”命令，填制数量为5件的销售出库单和销售 品的销售发票的填制——执行“销售发票序时簿”命令，进行 发票。②执行“销售出库序时簿”、“销售发票序时簿”命令分 销售发票拆分（拆分数量填入1件）——执行“销售发票”命令 别进行拆单（拆分数量填入1件）处理。