企业人事基本档案管理系统.doc

Shanxi agricultural university undergraduate course graduation thesis( design)  PAGE - 20 - 前言 随着社会的发展和社会分工的趋于精细化，作为社会和企业、单位的主体——人的协作性越来越突出，资金投入比例也在加大。人事档案管理正是将企业的主体——人的各种信息综合起来利益与决策者的合理调配职员，使其发挥最大的作用。 人事档案是考察了解个人人力资本提升过程的重要工具，是用人单位鉴别人才、选其之长、为己所用的重要途径，也是核准有关情况的可靠依据和原始凭证。有此可见人事档案的管理，在人事工作中具有举足轻重的作用。 当前，我国的经济建设已步入了一个高速发展的历史新时期，人事档案管理工作在现今开放的人才交流竞争中显得极为重要，企业要想在日趋激烈竞争的市场经济中立于不败之地，就必须拥有思想先进、具有专业知识和业务能力的人才。而取得人才的重任就落在人事部门的身上。在人才工作中，要做到选贤任能、知人善任，除直接地考察了解和识别人才外，还需通过人才档案历史地全面地了解人才。人才档案是人才个人经历和社会实践的纪录，是人才思想、品德、业务能力和工作表现的反映。人才档案管理的任务，不仅仅是经常地收集和整理人才档案，进行科学管理，维护机密安全，更重要的是积极地为考察了解和选拔使用人才提供依据。因此，人才档案管理不是一项单纯性的任务，而是人事人才工作中不可缺少的一个组成部分。 随着科学技术的不断进步,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事基本档案管理的效率，也是企事业单位科学化、正规化管理以及与世界接轨的重要条件。于此同时，人事档案管理系统也不断地更新换代，功能也日趋强大和完善。特别是近来年Internet的飞速发展，Intranet技术得到应用，为企事业人事基本档案管理信息系统提??了良好的支持环境，使其在计算机网络和分布式数据库管理系统的支持下与企事业单位的其他系统，实现了办公、管理、计算、设计、控制、监测以及决策等多功能综合。 第一章 人事基本档案管理系统调查与分析 需求分析是系统设计中的重要阶段。人事和系统在设计的时候都要进行需求分析。否则则是闭门造车无的放矢，没有目标的胡乱设计。 1 　系统设计目标 根据企业日常人事基本档案管理工作的需要和发展,以及企业的人员结构,对全公司职工的档案、工资、劳动合同、劳动保险进行登记、查询、修改、删除等全面管理,并且为并行的财务管理系统提供工资费用等信息,提高劳动人事基本档案管理效率。具体讲该系统具有以下设计目标: (1) 对企业各类人员的档案原始数据电子存档,做到录入准确、方便、快捷。 (2) 各级人员在授权范围内可对相关数据进行查询、修改、删除、插入等操作。 (3) 数据共享及安全管理。各基础数据直接从相关单位终端输入,集中管理。对采集到的信息提供安全保护措施,保证系统发生故障时能及时恢复。 (4) 可根据考勤等情况制定当月工资表。 2 单位的组织结构 调查系统所使用对象的组织结构，清楚各组织结构之间的关系，这对系统的设计有着极其重要的作用。只有这样才能够做到有的放矢。 一般的企业组织结构为董事会、各职能部门（人事部、财务部、营销部、公关部、技术部、生产部、保卫部、监察部等）、下属各科组等。 其组织结构图为： 董事会 人事部财务部营销部公关部技术部生产部保卫部监察部 生产计划科 市场调查科 组织人员结构图： 董事长 总经理 各职能部门部长 下属各部门科室科长 各科室成员 董事长：是主持董事会首席代表与公司业务最高执行人，使公司的法定代表人。 总经理：受聘总管全部业务者，有代表企业签名权利，相对也要负起盈亏重责。 各职能部门部长：受聘管理一个部门的全部业务，相对也要负起给部门的盈亏重责。 下属各部门科室科长：受聘管理一个科室的全部业务，相对也要负起该科室的盈亏重责。 各科室成员：受聘为公司业务工作的工作人员。 3 开发工具选择： 开发编程软件介绍：Visual Basic 6.0 当今，数据库技术和网络技术是计算机技术领域中两大主题。数据库技术自40 年代产生以来，演绎至今，其在技术上已发展较为成熟，而作前端访问数据库的开发工具和环境亦处于不断发展和完善中。目前，比较常用的数据库编程开发工具主要有：Delphi、PowerBuilder(PB)、Visual Basic(VB)、Visual C++、B