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[名校联盟]时间管理 陈
时 间 管 理
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目录
如何进行时间管理
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一、时间管理概述
(一)时间管理
什么是时间管理!
什么是时间管理呢?在日常生活中如何使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面。最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。
时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
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时间管理概述
(二)、学习时间管理的理由
时间是不能储存的
时间不会停止
时间也不可能增加
时间无法转让
时间是租不到,买不到,也借不到
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时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效,即效果、效率、效能。
效果,是确定的期待结果;
效率,是用最小的代价或花费所获得的结果;
效能,是用最小的代价或花费,获得最佳的期待结果。
时间管理概述
(三)、时间管理的目的
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最初的时间管理基本是备忘录型。一方面顺其自然,另一方面也会追踪时间的安排。备忘录管理的特色就是写纸条。逐渐发展到强调对时间的是“规划与准备”,特色是记事簿。从记事簿开始慢慢的能科学的去安排时间,对每天的活动,写在纸上或输入计算机,详细的规划各种各样的规划表。
当代时间管理理论强调了一切以自然法则为中心的罗盘理论。这种管理法则超越传统上追求更快、更好、更具有效率的观念,它不是换一个时钟,而是提供一个罗盘,因为人走的多快是一回事,方向对才是最重要的。怎么走,不是求快,而是怎么向未来的目标接近
时间管理概述
(四)、时间管理的发展历程
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这种管理理论强调的是每一天的行动,每一个时段的行动,都要与未来的目标很接近,所以它强调的是一种方向,也叫做正北理论。
当代时间管理的代表是时间管理的二八定律。意大利经济学家帕累托认为,万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分,这就是通常所说的二八定律,即80%的结果源于20%的努力,也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。这方面的内容到第三部分会详细的介绍。
所谓“打蛇打七寸,擒贼先擒王,好钢用在刀刃上”,用最有效率的时间去做20%的最有效率的工作,在这些时间段,注意力要高度集中,一口气把事情干完,不要中间停止,从而达到一种高效率。同时,要调整生物钟,控制好工作的节奏,使得效能最高。
在你的生活过程当中,每一个决定不是离开你人生的目标很远,就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择,每一个时刻都在做决定。
时间管理概述
(四)、时间管理的发展历程
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时间哪里去了?现在很多时间管理者惊呼“谁动了我的时间?”对于每天的24小时,对于每小时的60分钟,似乎都特别容易逝去。时间的杀手究竟在哪里?一般来说,时间的损失不外乎以下几个方面的因素:
时间损失分析?
每日安排上的时间损失
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(1)外在因素耗时的类型
电话干扰;
不速之客;
沟通不良;
资料不全;
文件复杂;
工作搁置等。
(2)内在因素耗时的类型
计划欠妥;
事必躬亲;
条理不清;
欠缺自律;
无力拒绝;
做事拖延等。
时间损失分析?
1、外因和内因的耗时
对时间损失因素的分析,可以按照外因和内因来分类,调查者通过对人们日常消耗时间因素的归类,大致将这些原因划归为以下几个方面
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(1)有形浪费
开小差;
资源不足;
电话;
程序繁琐;
间断;
等待;
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