设计1所电脑文件整理规范2016试题.docx

设计一所人员电脑文件整理规范 一、桌面 1、基础常用软件的快捷方式（如PTC等）； 2、常用工作文件夹/文件（如工作绩效、产品图纸、质量工作等）的快捷方式。 （从实用性和美观程度考虑，桌面尽可能不要放太多快捷方式，同时建议将最常浏览的一些文件夹的快捷方式发送到桌面。 另外，最最常用的软件应固定到任务栏。比如浏览器。） 二、C盘： 只用来安装系统。（大致如下图） 三、D盘： 1、安装程序 2、各种软件包（供以后他人使用和分享）（大致如下图） 四、E盘：（技术工作盘） 1、产品 2、技术单变更单 3、质量 4、绩效 5、基础研究 （以上五项设计员必须有，其他项可按自己工作性质和习惯自行添加，如系统化匹配、改善、VAVE降成本、计算、培训、管理等） 举例如下： 产品里面设置：ZDZ××—2D、ZDZ××—3D、ZDZ××—APQP，其他项（如照片、曲线、邮件等等）自行添加； 技术单变更单按先年代-后型号分类，工作绩效按先年代-后月份分类。 五、F盘：（学习、资料盘） 1、标准规范 2、英语 3、论文专利 4、广迅通（自动接收文件夹） 5、评比申报 （以上五项必须有，其他项可自行添加，如汽车知识、流程、公司文件、杂项小软件等） 六、G盘（文化、生活、个人盘）： 建议放生活知识、6S工作、党工团工作、文化工作、活动照片、个人资料等。 另，F盘和G盘也可合成一个盘。 七、文件夹布局设置要求（所有文件夹都要求按1项和2项设置） 1、 1.1 打开一个文件夹，在左上角找到一个“组织”的文字，另外文字旁边还有一个小箭头。 点击“组织”文字，就会弹出一个菜单，在菜单当中有一个叫“布局”的选项。 点开“布局”后面的选项，则就会出现四个选项，分别是 “细节窗格”、“预览窗格”、“导航窗格”。 1.4 选中“细节窗格”和“导航窗格”，前者作用是在窗口底部出现一个区域，当选中文件的时候，就显示文件的常用的详细信息，如数量等。后者作用是窗口左边出现一个树形结构的导航栏，导航栏可以快速定位到要去的目录，相当于书的目录一样。 2、 2.1 打开一个文件夹，点击右上角图标“更改您的视图”旁边小箭???“更多选项”，如下图放大区域 2.2，选择“详细信息”，出现文件/文件夹名称修改日期、类型、大小等，并可升序降序排列。如下图。 最终保证所有文件夹设置情况都如上图所示。 建议tips： 1、文件夹命名：名字前加阿拉伯数字或字母（A/B/C）命名； 文件命名：五要素（时间地点产品事件结果）越全越好。 2、定期清理 对于资料来说，最重要的是了解你存储的资料对你是否有用。如若不能吸收转化为知识能力，资料再多也不能体现其价值，而且会让你的文件过于繁杂，因此定期清理无用文件尤为重要。 以下文件可参考清理： 已过期，无任何保留价值的文件 有时效性的文件 个人认为不值得继续保留的文件 可以从网络上轻易下载到的文件 广讯通文件，该放置到分类文件中的及时放置，其余的清理掉。 3、变更文件夹图标（在几十个图标当中一眼就能找到所需要的文件夹） 步骤：右键——属性——自定义——更改文件夹图标——浏览，选择即可。 也可上网下载文件夹图标ico格式图片，或下载格式转化软件，将自己喜欢的图片转化为图标格式，以供自己使用。