展会时间节点.docVIP

、组织执行架构： 展会负责人负责活动协调及现场活动执行活动督导谭政现场执行指挥谭政 分组名称负责人及其他成员工作职责 现场活动组 组长谭政活动现场流程疏导及把控 维护活动现场及项目现场秩序 撤展及物品归还 保持现场环境整洁 现场业务人员管理（包括礼仪人员的管理） 信息收集 现场协调布置及突发事件处理 现场宣传资料发放整理、活动费用请款及报帐 客户引导、发放资料等 保安、保洁业务组 组员施飞宸介绍说辞准备 人员会前培训 活动现场讲解 宣传及设备维护组 组员 史明虎 陈海榕相关资料发放 设备维护 现场拍照及摄像 七、任务计划表： 活动接点完成时间负责人申请展会12.5道具设计（展板、形象墙）12.7道具制作12.10展位设计12.10展位制作12.26后勤支持计划及维护人员确定12.10确定活动现场解说人员12.10介绍说辞准备及培训12.15活动请款以及报帐12.5八展会展品及费用统计 公司整体形象喷画（加展架）： 1套 公司产品的广告宣传册、：500本 名片（参展销售人员每人4盒）：8盒 文具（签名本、笔、透明胶等）、饮料： XX个 参展用设备：?终端2台 ?数码像机1台 展会费用预估： 展会场地费用；8000元 3M2*3M2 交通费用； 2900元 宣传物品制作费用；1000元 名片费用； 200元 展会物料费用； 展会搭建费用； 一、每日工作流程 8:50：准时到达布展地点 9:00--11:30：招商工作进展 11:30--13:00：负责人安排轮值午餐 13:00--17：00：招商工作进展 17:00：清理物料及时递交日总结报告，填写报表 二、展会中的接待步骤 1、现场演示 2、介绍公司及产品背景 3、展示样机 4、将意向客户请至洽谈区促成成交 5、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 6、发放资料 7、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间 9、到签到处记下客户意向 展会客户信息归纳表 填写人： 填写时间： 客户名称联系人单位部门（职位）电话/传真类别 （A、B、C）备注备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C类（意图性客户）。