员工档案管理办法.pdfVIP

良中行员工档案管理办法 制度编号 LZX03-HR006-12001-01 发布日期 2012 年 08 月 01 日 起草部门 人事行政中心 良中行员工档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为了规范员工档案的管理，促进员工档案管理的科学化、标准化、规范 化、避免引起劳动纠纷，方便寻找和查阅档案，特制定本管理办法。 第二条 本管理办法适用于良中行供应链管理有限公司各单位。 第三条 术语（无）。 第四条 本制度包括“档案管理规范及要求”等内容。 第二章 档案管理规范及要求 第五条 档案管理要求 （一）人事档案管理员须严格遵守保密制度，未经许可，不得随意提供、散播、 销毁员工档案； （二）所有归档文件均应建立完整的档案目录和档案台帐，由人事档案管理员按 目录登记造册，做到账物相符，存档需用完好无缺的档案袋，并采用每人一档的 保存方式； （三）各单位必须配备独立存放档案并带锁的柜子，限人力资源部负责人和人事 行政专员配备钥匙； （四）人事档案的电子档由各单位人力资源部负责人自行设置密码，除人力资源 部负责人和人事档案管理员外其他人员不得知晓。 第六条 档案管理规范 （一）人事档案管理员应在员工入职之日起 3 个工作日内完成文本和电子档案的 建档工作； 第 1 页，共 12 页 良中行员工档案管理办法 （二）档案袋内保存的内容及次序依第五六条第（七）项要求规范建档，不得缺 失、遗漏或另行保存； （三）存档文本未注明复印件的（原件需审核），全部保存原件； （四）员工档案袋封面应标识基本信息《档案标签》，包括：员工工号（详见编写 说明）、姓名、入职日期、离职日期等情况（见附件 2），粘贴位置统一贴在目录格 式上方空白处的左上角处； （五）人事档案归类应该以管理有效、查找方便快捷为目的进行分类，原则上要 求以部门进行分类，部门内按照工号进行排序； （六）在职员工与离职员工的档案按照上述原则分柜保管； （七）存档内容及目录次序规范 资料类别 必须留档的资料 可选的资料 1.1.1 员工个人简历 1.1 人员登记表 1.1.2 笔试试卷 1.录用资料 1.2 员工 1 寸登记照片 1.3 录用通知函 2.1 身份张复印件 2.1.1 户口本复印件 2.基本资料 2.2 毕业证复印件 2.3 离职证明（自述离职证明） 3.1 保证书 3.保证人资料 3.2 保证人身份证复印件 4.员工身份核查记 4.1 核查结果回执（网上查询） 录 5.1 劳动合同 5.劳动合同 5.2 保密协议