SAP项目上线动员大会(模板)-20150520解答.ppt

XXXXXXXXERP项目 xxxxxxSAP项目 上线动员大会 xxxxxERP项目组 星期一，2016年04月25日 * 提纲 一、系统上线切换介绍 二、各模块工作任务 三、问题与建议 * * ERP系统上线切换的成果是：XXXX公司的各业务部门能够在2016年5月8号顺利地从现有的业务操作转移到以ERP平台为基础的业务操作（新的业务流程和方式）。 勘探与生产板块ERP推广项目的最终冲刺阶段，成功地完成系统上线切换标志着ERP项目顺利上线，最终用户能够通过ERP系统进行各种相关的业务操作。 一、系统上线切换介绍 系统实现 最后准备 时间 项目准备 制定组织机构 制定项目计划 制定项目管理标准 环境准备 项目组初始培训 业务蓝图 现有流程分析 将来流程定义 总体框架设计 业务蓝图设计 数据模板设计 最终蓝图方案确认 质量检查 系统配置 单元测试 报表及接口方案设计 授权设计 报表接口开发 用户手册编写 数据整理 集成测试完成 质量检查 最终用户培训 系统管理 权限设置 切换计划 数据导入 系统并行数据校验 系统上线切换 上线支持 上线后支持 项目回顾 系统验收 实施内容 里程碑 里程碑 里程碑 里程碑 里程碑 * * 切换及时性 系统切换要求在当月财务关账和结账的中间过程中完成，动态数据整理、导入、核对检查的大量工作。 业务延续性 系统切换后相关业务人员单据流转方式需要进一步明确细化，以便ERP系统使用过程中原有单据与现行单据之间明确替代关系。 数据准确性 系统切换过程中的补单数据和上线初期的业务数据，需要有效的策略保证ERP系统准备记录了相关的业务信息。 一、系统上线切换介绍 * * 切换前期准备：各种硬件环境就绪、各种ERP系统应用传输请求整理完毕； ERP系统环境准备：配置传输、开发请求传输、号码范围配置； 静态数据准备：各模块静态数据、对照表整理完毕，并得到相关业务部门签字确认； 静态数据导入系统：各模块系统主数据如会计科目、供应商、物料等导入系统，各模块对照表内容导入系统； 切换前业务准备：切换前一段时间内，对库存、采购相关业务提出具体符合ERP上线的要求，并对其内容进行核算比对； 切换前检查：对与ERP相关的外部系统、ERP配置、ERP与外部系统接口进行最后检查； 增量静态数据导入：在前期大批量导入历史静态数据的基础上，进一步导入近期新增的静态数据； 动态数据收集：从财务核算截止节点收集整理各项动态数据； 正式切换：各模块业务数据按次序导入ERP生产系统； 上线后：各业务部门日清日结比对实际业务和ERP系统数据吻合度。 一、系统上线切换介绍 * 一、系统上线切换介绍 二、各模块工作任务 三、问题与建议 * 二、各模块工作任务-财务 * 时间 工作项目 用户负责人 顾问负责人 备注 4月26号 将FMIS系统中的“原材料”科目中按60大类核算的数量和金额与物资管理系统进行对帐 ; FMIS系统中的“库存商品”科目中按60大类核算的数量和金额与销售经营部进行对帐 与物资部门、销售经营部分别核对 5月3号 完成财务FMIS四月份月结工作 5月3号 完成“原材料”及“库存商品”科目余额及数量的对帐确认 * 二、各模块工作任务-财务 * 时间 工作项目 用户负责人 顾问负责人 备注 5月4号 (09:00) 提交FMIS 4月份总帐余额清单、往来科目余额清单及项目相关余额清单给ERP项目组 5月4号 (12:00) FMIS 4月份总帐余额、往来科目余额及项目相关余额导入ERP系统前确认 项目组集中办公 5月4号 (12:00) 建立融合FMIS帐套并完成所有配置 　 5月5号 (8:00) 将往来单位需核销科目余额从融合FMIS传输到ERP系统 项目组集中办公 5月5号 (18:00) 检查ERP与FMIS科目余额是否一致并签字确认 项目组集中办公 * 二、各模块工作任务-物资 * 时间 工作项目 用户负责人 顾问负责人 备注 4月26号 提供四月份的物资库存余额，项目组提供ERP系统编码清单 4月26号～ 4月30号 查找库存物资对应的ERP系统物资编码，核对基本单位、差异计量单位转换等工作 4月26号 提供未清（票到货未到，货到票未到，货未到票未到）的采购合同清单 4月26号～ 4月30号 根据未清采购合同查找ERP系统对应的供应商编码和物资编码 5月4号 项目组导入4月份物资库存余额及未清采购合同到ERP系统 4月26号～ 5月５号 根据实际业务填写物资验收入库补录模板 * * 二、各模块工作任务-物资 时间 工作项目 用户负责人 顾问负责人 备注 4月26号～ 5月５号 根据未清采购合同模板补录新产生的采购订单 4月26号～ 5月５