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办公室主任职责
1、负责办公室工作,制定办公室工作计划,处理办公室日常事务,管理行政人员。
2、负责起草公司工作计划、总结、决议及有关综合性文件,撰拟党政所发文件;负责组织编制公司的行政管理和人力资规章制度,以公司名义发布公告、通告等。
3、负责召集公司行政办公例会。负责通知、安排公司各种会议,做好会议决议的落实和督办工作。
4、负责对外宣传、搞好对外联络工作,协助总经理处理公司日常事务。协调处理来信来访。
5、管理公司党、政印鉴。
6、负责对公司各部门的工作联系,组织协调各部门共同办理的综合性工作,负责公司日常工作的安排和检查。
7、负责组织编制公司年度目标责任书,并负责落实对各部门年度目标责任制完成情况的考核工作。
8、组织收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。
9、负责公司人事工作,做好员工的聘任、培训、解聘、奖惩、工资、养老、医疗保险等手续的审核办理工作。
10、负责员工专业技术职务的评定和申报工作。
11、完善公司部门的组织建设,建立规范化的工作流程。
12、根据工作需要负责做好办公设备、办公用品的采购工作。
13、负责档案室、打字室、收发室的领导、检查、考核工作。
14、负责做好公司来宾的接待安排,负责对上级主管部门的联系。
15、负责公司车辆的管理维修、协调派遣、费用缴纳工作。
16、负责公司后勤服务工作。
17、负责公司的法律事务。
18、负责公司的企业文化建设,开展各类企业文化活动。
19、完成总经理交办的其他工作。
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