EXCEL在会计中的应用解答.ppt

步骤3 在“分类字段”列表中要分类的字段，在“汇总方式”列表中选择汇总方式，在“选定汇总项”列表中选择要汇总的项目，如左图，单击“确定”按钮，结果如右图。 分类汇总 2．删除分类汇总 对于不需要的或错误的分类汇总，可以将其删除，操作步骤如下： 步骤1 在分类汇总数据清单中选择任一单元格。 步骤2 选择“数据”“分类汇总”菜单。 步骤3 单击 “分类汇总”对话框中的“全部删除”按钮，即可删除分类汇总。 4.2、数据透视表 数据透视表的生成 数据图表的建立和编辑 窗口及记录有关操作 数据工作表的打印设置 一、数据透视表的生成 数据透视表实际上是数据排序、筛选和分类汇总的三项操作的结合。 区别：数据透视表是以“新工作表”还是以“嵌入式工作表”形式生成。 创建数据透视表的操作步骤 说明：在创建数据透视表之前，先去掉所有的筛选和分类汇总的结果。 第一步：鼠标定位在数据清单中的任何一个单元格。 第二步：选择“数据”菜单中的“数据透视表”，屏幕上出现“数据透视表向导——4”，选择数据源，默认为“Microsoft Excel数据清单或数据库”。 第三步：选定数据区域。 第四步：在如下的对话框中，按题目要求，将对话框右边显示的字段名拖到“行”，“列”，“数据”和“页”位置，点击确定生成透视表。如下图所示。 例子：给“教案示例3”中的数据，生成一张透视表，要求：以“出版社”作为分页筛选项，其它任意。 二、数据图表的建立和编辑 几个基本知识 概念:它是工作表数据的图形表示,为了更直观、清晰地反映出数据情况。 图表有两种：嵌入式图表和工作表图表。 图表的建立（步骤） 第一步：选中用于制表的数据区域。（注：在选定数据时，最好包含行、列标题文字，这样在生成图表时，EXCEL会自动将它们用作坐标轴中的标记和图例文字） 第二步：选择“插入”菜单中的“图表”，在弹出的对话框中选择其中一种图表类型。 第三步：可以重设数据源区域和数据系列的组织形式（产生在“行”还是在“列”）。 第四步：在“图表选项”对话框中设置标题、坐标轴、网格线、数据标志和数据表。 第五步：选择确定是“嵌入式图表”还是“工作表图表”，单击完成。 例如：给“教案示例3”中的“产品”工作表插入一副“嵌入式工作表图表”，来反映各种照相机在四个季度的销售情况。（思考：若要求建立一张反映每个季度各种照相机的销售情况，该如何做）。 数据图表的编辑 绘图区格式。 （右击图表，在弹出的菜单中进行选择）弄清哪部分是绘图区；以及它的颜色填充操作。例如：将上题产生的嵌入式工作表图表的绘图区颜色改成无色。 图表区格式： （右击图表，在弹出的菜单中进行选择）弄清哪部分是图表区；以及它的颜色填充操作。例如：将图表区的填充效果设为“茵茵绿原”。 图表选项的设置（右击图表，在弹出的菜单中进行选择） 例如：给上题生成的图表加一个名为“季度产品销售量”的图表标题；同时要求将图例的位置置于“底部”。 例如：将上题图表的数据标志显示出来。 坐标轴格式和网格线格式：可以用来设置最大刻度和次序反转。例如：将上题图表中的最大刻度设置成300。 图表的位置移动、大小调整和删除。移动：选中图表，此时图表周围出现黑色的小方框（称为尺寸柄），用鼠标拖动既可。大小调整：选中图表之后，用鼠标在边框拖动。删除：选中它，单击DEL键即可。 三、窗口及记录单操作 窗口的操作 窗口的重排。平铺、水平并排和垂直并排、层叠等。 窗口的冻结和拆分 拆分： 第一种情况：单击工作表中需要分隔窗口的某一行或列；再点击“窗口”菜单中的“拆分”窗口命令。 第二种情况：单击选中工作表中的某个单元格进行拆分时，则会以该单元格的左上顶点为拆分点进行拆分。 冻结：也是两种情况，所不同的是：“拆分窗口”命令能使拆分的窗口移动，而“冻结”则不能移动。 记录单 两个概念： 记录：在EXCEL数据表中，一行称为一条记录。 字段名：通常在EXCEL数据表中列标题称为字段名。 记录单 功能：可以通过它进行记录的“添加”、“删除”、“修改”等操作。 注意：添加的记录总是添加到数据清单的末尾。 例如：给“产品”工作表添加一条三菱冰箱的记录，要求该记录放在“DVD机新科”之后，各个季度的数据自己给定。 四、数据工作表的打印设置 操作方法：单击“文件”菜单中的“页面设置”进行各个选项的设定。 各个选项： 页面和页边距:这两个选项与word文档中的页面设置中的选项意义一样。 页眉页脚:与word中有点不同。它的内容需要通过自定义来实现。例如:定义一个页眉，其内容如下：左侧是页码，中间是总页数，右侧是日期。(字体为隶书、四号） 工作表： 打印区域的设置：选择一部分数据区域，点击“文件”菜单中的“打印区域”，“设置打印区域”。 打印标题行的设置：当设置某一部分为打印区域时，