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邮件运行质量管理系统业务需求书(修改稿)20150415汇编
江苏邮政
邮件运行质量管理系统
业务需求书
江苏省邮政公司
二〇一五年四月
目 录
1 编制说明 4
1.1 范围 4
1.2 术语 4
1.2.1 收寄局 4
1.2.2 寄达局 4
1.2.3 投递局 4
1.2.4 给据邮件 4
1.2.5 国内小包 4
1.2.6 同城邮件 4
1.2.7 收寄段 5
1.2.8 内部处理 5
1.2.9 运输段 5
1.2.10 投递段 5
1.2.11 全程时限 5
1.2.12 次日递邮件 5
1.2.13 省监控中心 5
2 参考资料 5
2.1 参考资料 5
3 总体概述 6
3.1 业务总体需求 6
3.1.1 国内小包邮件业务处理流程 6
3.2 系统角色 7
3.2.1 收寄中心管理员 7
3.2.2 投递部门管理员 7
3.2.3 网运系统调度员 7
3.2.4 运行质量监控员 7
4 业务需求说明 8
4.1 总体业务描述 8
4.1.1 邮件处理总体流程 8
4.1.2 系统功能示意图 8
4.2 基础数据维护 9
4.2.1 收寄作业时限设置 9
4.2.2 网运作业计划导入 9
4.3 系统管理 9
4.3.1 菜单管理 9
4.3.2 机构管理 9
4.3.3 人员管理 9
4.3.4 角色管理 9
4.4 监控查询 10
4.4.1 问题邮件查询 10
4.4.2 问题邮件分析 10
4.5 时限分析 12
4.5.1 次日递T+1日达标率 12
4.5.2 次日递T+2日达标率 14
4.5.3 省内互寄T+2日达标率 15
4.5.4 省内互寄邮件时限达标率 17
4.5.5 省内互寄邮件达标率分析 18
4.6 邮路指标分析 20
4.6.1 邮路准点率分析 20
4.6.2 邮路运行准点率查询 21
4.6.3 邮路运行准点查询 22
4.6.4 停靠点准点查询 23
编制说明
范围
本文件主要规定了邮件运行质量管理系统的总体需求、功能需求和性能需求。适用于邮件运行质量管理系统的应用软件需求分析。
术语
收寄局
负责接收用户(寄件人)交寄邮件的邮政局、所或专门机构。
寄达局
接收并开拆处理其它中心局、收寄局发来的邮件总包的中心局、投递局。
投递局
负责在划定的区域内,向用户投递邮件的邮政局、所或专门机构。
给据邮件
寄件人交寄邮件,邮局在收寄时出给收据,处理时加以登记,投递时要收件人签收的邮件称为给据邮件。
国内小包
国内小包是为适应市场竞争而推出的,内件为轻小件物品,实行批量交寄,按址上门投递签收的函件业务。
同城邮件
同城邮件指始发地所属市和寄达地所属市为同一地区的邮件数。
收寄段
负责揽收邮件到离开收寄局的处理环节。
内部处理
负责接收邮件并分拣封发转运到其它机构的处理环节。
运输段
负责将邮件运输到另一邮政机构的处理环节。
投递段
负责将邮件投递到最终收件人手上的处理环节。
全程时限
邮件从收寄到投递之间的整个处理时长。
次日递邮件
指“T+1”日完成投递的国内小包邮件,“T+1”的时间划分为T日0点至T+1日24点。
省监控中心
省邮政公司为保证国内小包的服务质量建立的对邮件的运输、投递作业过程进行监督的机构。
参考资料
参考资料
(1)《邮政电子化支局系统业务需求》 2003年7月国家邮政局
(2)《营业系统与网运系统互联互通技术方案》 2006年8月国家邮政局
(3)《给据邮件全程跟踪查询及查验系统业务需求》 2003年12月国家邮政局
(4)《投递系统业务需求》 2007年4月国家邮政局
(5)《邮区中心局生产作业系统业务需求》 2006年6月国家邮政局
总体概述
业务总体需求
针对各类邮件,构建一个统一的邮件运行质量管理系统,以作业计划为比对标准,实现从揽收到投递各个环节的监控,并实现对收寄、内部处理、投递等关键环节关键指标的分析,逐步推进考核机制的形成。
本期实现目标以省内互寄国内小包(次日递项目)为突破口,解决逾限邮件的运营质量监控,列出有问题的邮件,区分责任单位,落实责任段落。同时该系统要与“江苏邮政邮运时限管理系统”进行对接,辅助市内趟班车和投递网点交接之间的责任分析。
系统要有拓展性,能在今后发展过程中满足其他各类邮件的运营监控,操作简单,界面友好,操作权限分级管理,实现邮件的综合查询、归类和统计分析。
国内小包邮件业务处理流程
客户通知邮政进行邮件揽收,并指定邮件交接地点①。
地市邮政局收寄中心依据客户通知调度揽收人员上门进行邮件揽收②。
揽收人员到客户指定交接地点接收邮件③,双方在交寄单上签字确认,双方在交寄单上签字确认,
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