数据的高级筛选.ppt

数据的高级筛选 ??? 高级筛选是通过自定义筛选条件，筛选出符合指定条件的记录，而其他不符合条件的记录则被隐藏起来。??? 高级筛选的操作方法如下。??? （1）在数据清单附近的单元格中输入筛选条件（注：设置筛选条件的单元格应与数据清单相距一行或一列）； ??? （2）选定数据清单； ??? （3）执行“数据”菜单中的“筛选”→“高级筛选”命令； ??? （4）在弹出的对话框中，设置高级筛选条件。 “方式”栏用于选择将筛选结果在指定的位置显示，可“在原有区域显示筛选结果”，也可“将筛选结果复制到其他位置”，如选定后者，则应在“复制到”文本框中指定放置筛选结果的数据区域。 数据的分类汇总 ?? 数据的分类汇总用于对数据进行分类统计。 ??? （1）单击表格中的任一单元格，选定数据清单。 ??? （2）执行“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，对要进行分类汇总的字段进行排序，使相同属性的记录集中排列。??? （3）执行“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，设置“分类字段”、“汇总方式”、“汇总项”，选择汇总结果显示位置等。??? （4）设置完毕，单击“确定”。 “分类字段”框中选择要进行分类汇总的字段名，若要指定包含项和组的列，这些项和组将用来分类汇总其它列中的数据。 ??? “汇总方式”用于指定汇总函数，如求和、计数、求平均值等。???? ??? “选定汇总项”用于指定需分类汇总的字段。 ??? 选中“替换当前分类汇总”则表示用新的分类汇总替换数据清单中的所有分类汇总。 ??? 选中“每组数据分页”用于在每组分类汇总数据之后自动插入分页符。 ??? 选中“汇总结果显示在数据下方”则在明细数据下面插入分类汇总行和总汇总行。??? 单击“全部删除”可删除已有的汇总。 数据的合并计算 合并计算用于对多张工作表上相同字段、不同记录的的数据汇总，进行统计计算。 ??? （1）选择要放置计算结果的工作表以及单元格区域的起始单元格。 ??? （2）执行“数据”菜单中的“合并计算”命令，打开“合并计算”对话框。 ??? （3）在“合并计算”对话框中，指定用于合并计算的汇总函数、引用位置、标志位置等，设置好后点击“添加”按钮，将其添加进“所有引用位置”文本框中。 说明： ??? “引用位置”用于将选择的单元格区域指定为一个源区域，以便和“所有引用位置”框中列出的其他源区域进行合并计算。源区域最多可达 255 个。位于对话框右下角的“压缩对话框”按钮可暂时移开对话框，这样就可以通过在工作表中选择单元格来输入数据区域，再次单击该按钮可显示完整的对话框。完成一个引用位置的指定之后，点击“添加”按钮将其添加到“所有引用位置”文本框中，再将插入点重新定位于“引用位置”文本框中，即可再行指定其他的引用位置。 ??? “标志位置”用于指定如果选择数据时包括了标志，按分类进行合并计算时将使用源区域的标志。只有当用于合并计算的标志在源区域中内容相似，但排列方式不同时才应该选择“首行”或“最左列”。??? 如果用于合并计算的数据在各自的源区域中含有不同的分类标志，但却包含相同的数据及排列方式，或者要以位置来进行合并计算，那么选择源区域时不应包括标志。 * * “数据区域”用于指定参与筛选的数据位置，用单元格绝对引用地址表示。 ??? “条件区域”用于指定自定义设置筛选条件的位置，用单元格绝对引用地址表示。 ??? 数据区域、条件区域的设置可将插入点定位于相应的文本框中后，再用鼠标在表格中拖动选定相关区域。 ? （4）设置完毕，单击“确定”，被筛选出的数据显示在指定位置。? ??? 上图中的设置表明，参与筛选的数据绝对引用当前工作表中的A2:F5单元格区域，筛选条件设置在当前工作表中的C7:D9，筛选出的数据放置在当前工作表中以A10单元格开始的单元格区域中。 下图给出了数据清单、筛选条件、筛选结果。 注：在设置筛选条件时，同时都应满足的条件放置在同一行上，满足第一项条件或满足第二项条件，则两项条件应放置在不同行上。上图中的条件表明：筛选出北京地区销售额在20000元以上或上海地区销售额在17900元以上的记录。只有二月份的记录满足此条件，被筛选出来。 上图表明：对Sheet1、Sheet4、Sheet6三张工作表指定区域B3:b5中的数据进行合并计算，将计算结果放置在指定的单元格中，其标志位置为首行最左列。