会议纪要起草工作的实践与思考-.pptVIP

（三）排序要合理 1. 出席人员。不能把主持人漏掉。 2. 列席人员。一个单位或部门一人即可。 3. 排序。按单位发文顺序，先机关部门，后基层单位。 （四）行文要有序 1.会签。纪要主要内容和参加会议的部门密切相关的，应参与会签。 2.发放范围。一般发至与会领导和部门、单位。但有些部门和单位没参加会议，但会议议定事项与其有重要关系，也应发到。 谢谢 实例：关于2008年井下作业工作会议纪要.doc * 二○○九年九月 会议纪要起草工作的实践与思考 一、会议纪要概述 二、油田公司会议纪要编发管理 三、起草会议纪要应注意的问题 四、起草会议纪要需把握的重点 主要内容 一、会议纪要概述 （一）会议纪要的概念 （二）会议纪要的分类 （三）会议纪要的结构 （四）会议纪要的特点 （五）会议纪要的写法 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、具有纪实性和指导性的文件。 （一）会议纪要的概念 序号 常见分类标准 会议纪要类型 1 按内容和表达形式的不同划分 指示型会议纪要 通知型会议纪要 2 按会议类型的不同划分 综合性会议纪要 专业性会议纪要 3 按决策范围的不同划分 部署型会议纪要 决议型会议纪要 学术型会议纪要 4 按用途和目的的不同划分 决议性会议纪要 协议性会议纪要 研讨性会议纪要 （二）会议纪要的分类 （三）会议纪要的结构 1.标题。标题通常由会议名称和文种构成，具体分三种情况： 一是：会议名称+纪要内容+文种；例如： 《新疆油田公司总经理办公会关于审查2009年一季度生产经营计划的会议纪要》 会议纪要一般由标题、正文和结尾三部分组成。 1.标题。标题通常由会议名称和文种构成，具体分三种情况： 二是：纪要内容+文种或会议名称+文种；例如： 《关于协调解决造林减排工作有关事宜的会议纪要》 《新疆油田公司预算委员会2009年第三次会议纪要 》 1.标题。标题通常由会议名称和文种构成，具体分三种情况： 三是：双式标题。这种标题带新闻性，正题阐述会议的主旨、意义，副题交代会议名称和文种。例如： 《中央高度关注中部发展（正题） ——中共中央政治局关于促进中部地区崛起工作会议纪要（副题）》 （三）会议纪要的结构 会议纪要一般由标题、正文和结尾三部分组成。 2．正文。由总述和分述两部分构成。 （1）总述部分：是会议概况。一般简要介绍会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议的评价。然后用“现纪要如下”式的固定性语句开启下文。例如： “2009年3月10日，根据2月16日公司总经理办公会议精神，公司副总经理聂海光主持召开会议，听取并审议友好步行街综合楼、明园新时代大酒店装修改造方案审查意见落实情况的汇报，公司副总工程师王从乐、规划计划处有关人员参加了会议。现将会议议定事项纪要如下： 2．正文。由总述和分述两部分构成。 　　　（２）分述部分：是会议纪要的重点和主体，主要写会议讨论的情况和结果。例如： 《关于协调石化工业园区用地、水电系统相关事宜的会议纪要》 　　　……现将会议议定事项纪要如下： 　　　　一、建立相对稳定的协调机制。…… 　　　　二、石化工业园区建设项目拆迁补偿事宜。…… 　　　　三、石化工业园区土地转让使用等事宜。…… 　　　　四、石化工业园区水电系统事宜。…… （三）会议纪要的结构 会议纪要一般由标题、正文和结尾三部分组成。 3．结尾。一般写会议提出的希望、号召。例如：中共中央1982年2月1日至13日召集的《广东、福建两省座谈会纪要》，结尾约340多字。在企业公文中一般很少有该部分内容。 　　　会议纪要的特点主要是同会议记录、会议决议、会议简报、会议公报等会议文件及其它公文进行比较后得出的。 　　　会议决议是按照法定多数人表决通过的；决议内容比较原则。 　　　会议记录是会议纪要写作的客观原始材料之一，经筛选整理才能写入会议纪要。 　　　会议简报主要用于反映会议动态、沟通情况，内容只具参考性。 　　　会议公报是报道会议核心内容，是纪要的要点，仅用于党和国家高层次会议。 （四）会议纪要的特点 1．综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，具有整理和提要的基本特点。