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一天工作花了两天两夜来补救--由一次人代会办会失误引发的思考.pdf
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一天工作花了两天夜来补救
——由一次人代会办会失误引发的思考
龚天宝
秘书工作既要讲创新,又要讲程序。对办文、办会、办事的程序不了解、不理解、不遵
循,有时候会造成意想不到的负面影响。在下面的案例中,虽然这个严重的差错最终得以补
救,但教训却值得认真汲取。我们对作者敢于“献丑”的勇气表示欢迎,因为放下一点点虚
荣,可以使更多的人受到教益。——编者
??年初,我被选调到常德 时发给代表,这不仅有悖于人代 会表决,这是人民代表大会议事
市鼎城区人大常委会办公室任副 会的基本程序,也是对代表民主 的最基本的程序。尚未审议就形
主任,分管文秘、宣传、调研等 权利的漠视。到时,代表不起哄 成决议?莅?并连同报告文本
工作。适逢人代会召开前夕,我 才怪呢。这不是‘‘一失万无”又 在代表报到时一起装入文件袋发
一报到便投入到紧张的会议筹备 是什么? 给代表,这无疑有悖于基本程序,
工作之中,并被任命为资料组组 主任一席话把我说得直冒冷 也是对人大代表的不尊重。认识
????????????3????????????????汗,我迅速意识到问题的严重性。 到这个问题之后,我们把数万份
因此我们不敢有丝毫的懈怠。先 原来,人大办会的程序要求十分 资料从文件袋中掏出来分门别类
认真清点资料,查有无缺页、缺 严格,如大会主席团和秘书长名 清理好,然后拿出详细的材料分
数、漏印现象,然后便紧锣密鼓 单必须在预备会上选举、会议议 发清单“按图索骥”,该装???的
地将资料装袋。我们花了整整一 程安排也必须在预备会上通过后 资料装袋,不该装袋的则根据会
天的时间,才将数万份近百种会 才能下发。有些资料如会议日程 议日程的安排和工作进展以及各
????????????500???????????莅?、代表议案提出和处理办 代表团的实际人数分开打包并明
中,提前完成了任务。 法?莅?、执行主席分组名单 确标识,就这样整整干了两天两
第二天,我们又进行了复查, (????)??????????????????i??夜。
自我感觉良好后,便请负责会务 人员,待通过后,才可向代表发 一天的工作由于不懂程序花
的办公室主任检查验收。主任仔 放正稿。有些资料,如人大常委 了两天两夜的时间来补救,其教
细检查了我们的工作成果后,问 会、政府、计划、财政、法院、 训可以说是铭心刻骨。由此我也
?????????????????????????????????6????????????(????)??得到了一些有益的启示:
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