后勤报修系统立项报告.docVIP

立项报告书 项目名称： 后勤报修维修管理信息系统 立项时间： 2014 年月  目录  TOC \o 1-3 \h \z \u  HYPERLINK \l _Toc392602551 1.概述  PAGEREF _Toc392602551 \h 3  HYPERLINK \l _Toc392602552 2.系统功能需求分析  PAGEREF _Toc392602552 \h 3  HYPERLINK \l _Toc392602553 2.1报修管理  PAGEREF _Toc392602553 \h 3  HYPERLINK \l _Toc392602554 2.2维修管理  PAGEREF _Toc392602554 \h 3  HYPERLINK \l _Toc392602555 2.3验收管理  PAGEREF _Toc392602555 \h 4  HYPERLINK \l _Toc392602556 2.4统计管理  PAGEREF _Toc392602556 \h 4  HYPERLINK \l _Toc392602557 2.5物料管理  PAGEREF _Toc392602557 \h 4  HYPERLINK \l _Toc392602558 2.6系统管理  PAGEREF _Toc392602558 \h 4  HYPERLINK \l _Toc392602559 3.系统流程与功能设计  PAGEREF _Toc392602559 \h 4  HYPERLINK \l _Toc392602560 3.1 前台登录端  PAGEREF _Toc392602560 \h 4  HYPERLINK \l _Toc392602561 3.2 后台管理端  PAGEREF _Toc392602561 \h 5  HYPERLINK \l _Toc392602562 3.3 报修流程图  PAGEREF _Toc392602562 \h 8  HYPERLINK \l _Toc392602563 4.时间进度安排  PAGEREF _Toc392602563 \h 9  HYPERLINK \l _Toc392602564 5.项目人员安排  PAGEREF _Toc392602564 \h 9  HYPERLINK \l _Toc392602565 6.场地和设备  PAGEREF _Toc392602565 \h 9  HYPERLINK \l _Toc392602566 7.项目预算  PAGEREF _Toc392602566 \h 9   1.概述 学校建筑楼舍、门窗锁扣、柜箱桶台、桌椅床凳、水电给排、绿化卫生等设施设备的维修工作主要由后勤管理处负责，投影、音视等设施设备的维修由实训中心负责。在传统的报修、维修各环节中，纯粹由人工用纸笔记录、传递、整理报修单、派工单，存在着手续烦琐，工作量大，单据易出错且不易统计等弊端，已不能满足学校规模扩大后对后勤报修维修管理的要求。为适应后勤报修维修管理规范化、信息化的需要，以学校现有数字化校园为平台，开发基于Web架构的报修维修信息管理系统，将给管理者和工作人员对报修维修的管理提供极大的帮助。 2.系统功能需求分析 在通过详细调查充分了解原报修维修的手工工作概况的基础上，对整个报修维修各环节的管理需求按照规范进行分析，该信息管理系统应该能够实现以下几个方面的功能： 2.1报修管理 用户可以随时对损坏的物品和设施进行报修，修改和查询报修信息。系统会自动记录报修申请人的姓名以及报修时间。系统会提示用户填写报修项目，报修类型，报修地点以及报修详情。 2.2维修管理 维修部门对用户提交的报修单按类型汇总分类后进行派工并打印派工单。维修结束后记录维修状况，验收人员等信息。系统能够对已修和未修项目进行筛选，按报修人员、维修人员、报修时间、维修时间等进行查询。 2.3验收管理 维修结束后由维修相关人员在系统中记录维修的情况，报修用户对该维修情况进行确认，标注同意验证或者拒绝验收，之后进行相应的评价，可备注。系统设定凡3日内未标注验收的将自动处理为验收状态。 2.4统计管理 维修部门可以对报修编号，工号派工次数以及赔偿次数和金额进行统计，可以按条件进行查询和筛选。 2.5物料管理 维修部门可以对维修所使用的物件信息进行维护，同时可以对物件的使用情况进行统计。 2.6系统管理 维修部门可以设置维修项目与类型，设