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息县档案局对全县档案工作情况进行调研 为全面掌握我县档案工作的基本情况，根据县委领导安排，近期我局组织三个调研小组，对全县22乡镇、办事处，81个县直单位的档案工作情况进行了调查了解。 全县档案工作现状： 我县档案工作在县委、县政府的正确领导下，在上级业务部门的指导下，通过加强机关档案业务建设和基础设施建设，强化制度建设和内部管理，使档案工作逐步走上了制度化、规范化的轨道。档案的收集、整理归档和保管利用水平不断提高，档案工作服务功能进一步增强，档案信息资源不断丰富，为全县档案事业的发展打下了坚实基础。呈现出以下特点： 1．档案意识进一步增强。依据档案法规的要求，把档案工作列入议事日程，切实加强对档案工作的领导，充分认识到做好档案工作的重要性，定期安排部署档案工作，研究解决档案工作中出现的新问题，配备了工作能力较强的专（兼）职档案管理人员，确保了各项业务工作落实到位，推动了机关档案工作的有序开展。 2. 机关档案工作规范化管理水平进一步提高。多数单位都能按照档案业务规范要求，加强档案基础设施建设，对机关各门类档案资料实行集中统一管理，采用国家标准格式的档案装具用品，优先保障档案工作用房，投入资金为档案室安装了档案密集架、空调等设施设备，使档案安全保管条件得到逐步改善；部分单位年度应归档文件收集齐全，整理分类准确，各项内容填写清楚、编目规范、档案装订排列整齐，便于保管利用，实现了档案管理规范化要求。还有部分单位采用计算机等现代化手段管理档案工作，推动了档案信息化建设取得新进展。 3. 机关档案工作规范化管理认证工作进一步深入。我县自2007年开展机关档案工作规范化管理认证工作以来，多数单位都能积极按照《河南省机关档案工作规范化管理认证标准》，克服困难，逐项完善，认真开展机关档案工作规范化管理认证工作。截止2013年底，全县共有42个单位分别达到省颁机关档案工作规范化管理认证一、二、三级标准。县电业总公司通过了省颁企业档案工作特级标准的验收。 下一步工作打算和努力方向： 按照我县档案工作的总体要求，少???单位档案工作还有一定差距，还存在一些问题，我们对这些单位提出了整改意见，各单位应积极适应新形势、新任务对档案工作的新要求，不断探索加强档案管理工作的新途径、新办法，推进全县档案工作再上台阶。 1. 进一步加大对《档案法》和《河南省档案管理条例》的学习宣传、贯彻落实力度，充分利用电视、广播等新闻媒体，宣传档案法规和档案工作，建议把档案行政执法纳入我县依法行政、依法治县范畴，依法加强档案工作各环节的指导、监督、检查，狠抓工作落实，提高各级领导和全民的档案意识，努力在全县形成依法治档的良好氛围。 2. 加强对档案工作的领导，各乡镇、县直机关应成立以主要领导为组长、各部门负责人为成员的机关档案工作领导小组，建立健全档案工作六项制度，很抓制度落实。 3. 加强全县档案队伍规范化建设，充实责任心强、工作细致的同志到档案队伍中来，加大对档案人员的业务培训与管理力度，全面提高档案人员的业务素质和技能。拟于2014年5月份前举办1-2期全县档案人员业务培训班。 4. 各级领导应切实重视和支持机关档案工作各项基础建设及必要的财力投入。保障机关综合档案室建设、档案业务建设及档案信息化建设按规范要求同步开展，齐头并进。 5. 加大对全县档案工作的业务指导力度，结合开展档案执法检查，采取上门服务，开通服务电话等方式，实行档案工作业务指导全覆盖，指导基层单位档案管理人员熟练掌握档案工作“归档整理，开展利用服务”的基本技能。 6. 结合新馆建成启用，各乡镇、县直各机关应做好2004年前应进馆档案的移交准备工作。 息县档案局 2014年1月19日