Word文字處理软件操作.pptVIP

第四章、Word文字处理软件;Word概述、word基本操作 ;4.1 Word概述;4.1 Word概述;4.1 Word概述;4.1 Word概述;*;*;*;*;*;4.2 word基本操作;4.2.1 创建文档;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;4.2.2 文档的编辑;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;*;4.2.3 多文档的操作;4.2.3 多文档的操作;*;*;4.3 文档排版和输出;4.3.1 字符格式化;字符间距 单击“格式”菜单中的“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中的“字符间距”选项卡中进行设置。 文字效果 可以设置文字的 动态效果。;艺术字;插入艺术字的同时会出现“艺术字”工具栏。如果没有出现“艺术字”工具栏，单击“视图”菜单中的“工具栏”命令，在其级联菜单上选择“艺术字”即可。使用“艺术字”工具栏，可以编辑艺术字和设置艺术字效果。;4.3.2 段落格式化;项目符号和编号;格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其它文本上。它的使用方法是： 鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中； 单击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”； 按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。 要多次使用格式刷，则双击常用工具栏上的“格式刷”工具按钮，可以反复地在多处使用。;4.3.3 边框和底纹;*;设置页面边框效果的方法是： 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框； 单击“页面边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等，要使用“艺术型”页面边框，可以单击艺术型右边的箭头，从下拉列表中进行选择后单击“确定”按钮，应用范围是“整篇文档”。;在边框和底纹对话框中还有一个“底纹”选项卡，可以给选定的文本添加底纹。 设定文字或段落底纹的方法是： ①单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框； ②单击“底纹”选项卡，分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围等。 除了使用菜单命令外，还可以使用格式工具栏上的工具按钮和，快速设定文本的边框和底纹，但样式比较单一。;4.3.4 文档排版;插入页眉和页脚的方法是： ①单击“视图”菜???中的“页眉和页脚”命令，在弹出“页眉和页脚”工具栏的同时进入页眉和页脚编辑状态，在该状态下，正文呈暗显状态。 ②在页眉编辑区内输入内容后，使用“页眉和页脚”工具栏上的工具按钮，可以插入页码、时间、日期等，并可以对输入的内容进行格式化。 ③单击“页眉和页脚”工具栏的按钮 ，切换到页脚，在页脚中输入内容并设置格式。 ④单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮（或双击文档区域），返回到正文编辑状态。 ⑤双击页眉或页脚区域，可以再次进入页眉和页脚编辑状态，继续修改页眉和页脚。;4.3.5 样式和模板;4.3.6 预览与打印;4.4 文档高级排版;4.4.1 分栏;分栏的方法： ①单击“格式”菜单中的“分栏”命令，打开“分栏”对话框； ②在“预设”一栏中，选择分栏格式；选中“分隔线”复选框，可以在各栏之间加入分隔线；取消“栏宽相等”复选框，可以建立不等的栏宽，各栏的宽度可在“栏宽”文本框中输入；在“应用范围”列表框中，设定分栏的范围。 ③设置完毕，单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。;4.4.2 首字下沉;4.4.3 特殊格式的设置;4.4.3 特殊格式的设置;4.5 表格的使用;4.5.1 创建表格;利用常用工具栏上的“插入表格”按钮，可以方便地创建表格，方法是： ①单击常用工具栏上的工具按钮，在它的下方出现一个表格网格； ②鼠标左键按住左上角的网格向右下角拖动到需要的行数和列数，松开鼠标左键即可在文档插入点处插入一个表格。 使用“插入表格”按钮创建表格方便快捷，但是在表格行列数上有一定的限制，这种方法适合创建规模较小的表格。;使用“表格和边框”工具绘制表格 ;4.5.2 编辑表格;表格的调整 用鼠标调整行高或列宽 鼠标移到要调整行高的行线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成 时，行上还出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到合适的位置即可。 列宽的调整与行高的调整相似，鼠标移到要调整列宽的列线上，按住鼠标左键，鼠标指针变成 ，列线上还出现一条虚线，按住鼠标左键拖放到合适的位置即可。;利用菜单命令调整： 如果要精确地设定表格的行高或列宽，在选定了要调整的表格后，使用下列方法进行调整： 单击“表格”菜单中的“表格属性”命令或单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在“表格属性”对话框中的“行”或“列”选项卡中指定高度或宽度值。 ;表格的合并