现代办公程序与规范概念.ppt

主讲：方晓蓉 Fangxrx@163.com;文字处理;文字处理;常用公文写作;公文的种类;公文的格式要素; 草拟公文正文要求 ;行文的基本规则 ;工作总结;总结的结构：;2）通 告;通告（格式）;3）通知;通知(格式);4）报告;报告（格式）;5）述职报告 ;5）请示（概念）;请示（写法） ;请示（格式）;请示和报告的异同;7）会议纪要; 6月14日下午，张曙光教授主持召开了换届后的第一次院务会议，陈敏华、汪宁、宋炳辉、任生名、糜佳乐、戴启秀等7位同志参加。会议就以下问题做出决定： 1．任职和分工 陈敏华副院长主管人事、行政管理、财务等工作；汪宁副院长负责全院科研及两个刊物的管理和联络；宋炳辉副院长负责研究生教学及管理工作；任生名教授担任比较文学研究所所长；戴启秀副研究员在胡礼忠离职期间代理国际问题研究所所长职务。 2．成立院务管理委员会 由院长、3名副院长、3名研究所所长（翻译研究所暂缺）、工会主席、办公室主任共9人组成的院务管理委员会由院长主持，讨论决定科研、教学、行政等方面的工作。每人拥有一票表决权，决议由简单多数形成。有关学院重大决策将由全院职工大会讨论，表决通过。 3．成立院学术委员会 由3名教授、2名副教授共5人组成，教授、副教授每年各轮换一人，主要负责制订研究院学科建设发展规划和职称评定等工作。委员会实行召集人制，由主管副院长根据工作性质主持会议，形成意见后，提交院务会议讨论决定。 4．创办《社科院简报》，按照学校“院务公开”的要求，学院将定期、不定期将院务工作、学术动态、科研成果等向全院教职工通报。 ; 自我评价： 本人性格开朗、稳重、有活力，待人热情、真诚。工作认真负责，积极主动，能吃苦耐劳。有较强的组织能力、实际动手能力和团体协作精神，能迅速的适应各种环境，并融合其中。 在校期间任职情况： 1999．9——2000．6 在班级担任班长职务 2000．9——2001．6 担任系学生会副主席 2001．9——2002．6 担任学生会副主席、班级体育委员 2002．9——至今 担任班级组织委员 社会实践???实习情况： 1999．11——2000．6 辅导某初三学生各门功课，在一段时间的辅导、合作中，该学生的各门功课成绩均有提高，深受该生家长的好评。 2000．6——2000．9 在xx市电影公司实习，负责办公室的日常事务，从事人事和企业行政管理，在实习结束后，各领导给予我极高的评价并给予奖励。 2001．6——2001．9 在暑假期间，在当地的市政府部门里担任办公室助理职务、处理各项管理事务，协助领导做好管理工作，受到领导们的一致好评和肯定。 2002．4——2002．8 在xx省工商行政管理局合同处实习。主办“xx省重合同、守信用企业协会”的成立，运用熟练的办公自动化设备，起草及审查各种办公室文件；编排、打印档案；打理办公室日常事务，与其他各单位、部门做好协调，协助本部门领导做好管理工作等。通过自己的努力、认真负责的完成任务，该协会被国家工商总局受予国家优秀信用组织协会。对于实习期间的工作，处长和科长们给予我很高的评价和奖励。;　 入党志愿是入党志愿书的一项重要内容，要根据自己的思想认识及其演变过程，实事求是地把自己对党的认识、态度、入党动机、优缺点及入党后的决心等写清楚。　　 入党志愿的主要内容包括以下几个方面：1．对入党的态度。 2．对党的认识。 3．入党动机、目的。 　4．自己的优缺点。 5. 入党的决心。;写入党志愿应注意的问题;讲话稿;起草领导讲话要处理好三个关系;会议和接待工作;会议及其种类;与会人员的角色;与会人员的角色;会议的成本;会议工作职责;安排坐位;安排坐位;安排坐位;安排与会人员在会议期间的生活;会中的任务职责;会后的收尾工作;会议地点;会议场所的安全措施;会议文件;会议记录; 会议记录包括两个部分： 　　 （一）会议的组织情况： 　　 1．会议的名称。 　　 2．开会的时间、地点。 　　 3．出席人数，如果人数不多，可一一写明姓名。 　　 4．列席人数，也可写出姓名或只写列席人员范围。 　　 5．缺席人数，也可一一写出姓名，注明缺席原因。 　　 6．主持人。 　　 7．记录人。 　　 （二）会议内容：是会议记录的主要部分。记录方法有两种： 　　 1．摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。 　　 2．详细记录。‰要把每一个人的发言都记下来。 　　 会议结束，记录完了，另起一行写“散会”两字。 　　 最后，要由主席或主持人和记录人签名。