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一、公文、材料用字及格式的几个问题 （一）文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，“一、”“二、”“三、”。 3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。 4 .序号如加括号，如（一）（二）（三）等不再加标点符号。 （二）年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二○一三年一月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或汉字“零”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2013年10月”。 印发公文时，年份外的符号应该用六角形符号“〔 〕”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用圆括号（ ）、方括号 [ ] 或方头括号【】。 如：安教语（2013）5号 （不规范）? 安教语 [2013] 5号 （不规范） 安教语【2013】5号 （不规范） 安教语〔2013〕5号? （规 范） （三）公文文号的正确使用 （四）标有引号或书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 1.店里挂着“顾客就是上帝”“质量就是生命”等横幅。 2.《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》是我国的长篇小说四大名著。 3.李白的“白发三千丈”（《秋浦歌》）、“朝如青丝暮成雪”（《将进酒》）都是脍炙人口的诗句。 （五）正确区分连接号和破折号 1.凡文中使用连接号的应该使用“～”或“—”，而不使用“-”或“——”。 “—”：一字线，表示时间或地域的起止。如：《国家语言文字事业发展规划纲要（2012—2020）》，北京—上海的特快列车。 “～”：波纹线，表示数值(尤其是具有统计意义的数值）范围的起止。如：GDP年增长9% ～10%。 2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“—— ”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）。 （六）公文应用格式 1.标题（2号小标宋 居中） 2.正文（3号仿宋体字） 3.小标题 一级小标题： 一、X X X(黑体3号) 二级小标题：（一）X X X（楷体3号） 三级小标题： 1.X X X（仿宋3号） 四级小标题：（1）X X X（仿宋3号） 4.附件(正文下一行左空两字) 5.日期（附件下空两行，右空四字） XX中学语言文字工作自评报告 ? 为促进师生规范使用祖国语言文字，XXXXXXXX，现汇报如下： 一、主要措施 （一）健全制度 1.把好进人关 我校一直把普通话是否合格作为录用教师最基本的资格要求XXXXXX 2. 普通话成为校园语言 为加强语言文字规范化建设，落实普通话成为教学语言和校园语言，我校制定了XXXXX工作制度。 （二）营造氛围 学校校园内处处可见温馨而富有哲理的格言牌，有关教风、学风建设的宣传版面XXXXXXXX 附件：1.关于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX工作的 汇报材料 2.语言文字工作自评表 ? ? 2013年10月