powerpoint2003基础培训选编.ppt

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powerpoint2003基础培训选编

PowerPoint2003基础;主要内容;一、PPT的作用;电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪;Word软件提升了文档制作效率;Excel软件提升了数据处理的效率;PowerPoint提供多种表达方式;PPT的用途;你愿意看这样的幻灯片吗?;你能看懂这页幻灯片在讲什么吗?;为什么要做PPT;PPT适合:沟通时间不足的场合;PPT适合:容易理解偏差的场合;PPT适合:难以文字描述的场合;PPT适合:内容缺少把握的场合;制作PPT根本目的是为了;1. PowerPoint 2003的启动 双击桌面上的快捷图标 利用Microsoft Office快捷工具栏 单击“开始”→“程序”→“Microsoft PowerPoint” 2. PowerPoint 2003的退出 单击程序窗口的”关闭”按钮 利用“文件”菜单中的“退出”命令 利用“控制”菜单下的“关闭”按钮;3. PowerPoint 2003的窗口组成;三、创建演示文稿;2. 利用设计模板创建演示文稿;3. 利用空演示文稿方式;4. 幻灯片版式的更改;5. 文字的输入;文字格式包括:字体、行距、对齐方式等。 (1)选定需要设置格式的文字; (2)单击“格式”菜单或右击的快捷菜单下的“字体”/“行距”/“对齐方式”命令; (3)在系统会弹出的对话框中选取相应的选项; (4)设置完成单击“确定”按钮。 ;7. 演示文稿的保存;1. PowerPoint 2003的视图方式 (1)普通视图 包含三种窗格:大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 (2)幻灯片浏览视图 幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片缩图,可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画。 ;2. 绘制图形;3. 插入图片对象;4. 插入公式对象;5. 插入图表;6. 插入组织结构图;7. 插入影片或声音;8. 创建表格;9. 创建超级链接;快捷菜单方式: 右击鼠标所弹出快捷菜单中的“超级链接”命令 工具按钮方式: 单击常用工具栏中的“插入超级链接”按钮 动作按钮的使用: (1)在“自选图形”中选择“动作按钮“; (2)当动作按钮插入到幻灯片中时,就会弹出“动作设置”的对话框,选择要设置的链接对象即可。;9. 创建超级链接;五、幻灯片的编辑与版式设计 ;2. 幻灯片的复制与移动;3. 利用幻灯片母版来调整布局;3. 利用幻灯片母版来调整布局;3. 利用幻灯片母版来调整布局;母版的使用: (1)在母版之间或母版与其它视图之间的切换: 单击“视图”→“母版”子菜单,可切换母版;当处于母版编辑状态,单击的视图按钮时,可以返回到其它视图。 (2)在母版中可以根据提示修改设置 ; (3)单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮,完成修改。;4. 更改幻灯片背景;5. 设置配色方案;编辑配色方案: (1)在“配色方案”下单击“编辑配色方案”,打开编辑配色方案对话框; (2)选择要更改的对象,然后单击“更改颜色”按钮,打开 “颜色”对话框,选取所需的颜色后单击“确定”按钮; (2)更改完所有需要更改的项目颜色后,若要将其改变保存为新的配色方案,可单击“添加为标准配色方案”按钮。 ;6. 应用设计模板;六、演示文稿的播放;1. 幻灯片的切换效果;2. 幻灯片放映方式的设置;演讲者放映: 系统默认的放映方式。常用于需要将幻灯片放映投射到大屏幕上或使用演示文稿会议,可以进行人工或自动放映,可以随时暂停,还可以在放映过程中录下旁白。 观众自行浏览: 此方式可运行于小规模的演示。演示文稿出现在小型窗口内,在放映时可以移动、编辑、复制和打印幻灯片。 在展台浏览: 此方式是自动运行演示文稿。大多数的菜单和命令都不可用,在每次放映完毕后重新启动。 ;3、设置动画效果;使用自定义动画: 添加效果:可以为选中对象设置进入与退出的动画播放效果。 进入:给文本或对象以某种效果进行幻灯片的放映。 退出:给文本或对象添加离开效果。 动作路径:给对象添加效果以使其在指定图案中移动。 删除:将不需要的效果删除。;操作步骤: a. 选择要设置的对象; b.单击“幻灯片放映”菜单或快捷菜单下的“自定义动画”命令; c.选定幻灯片中要设置动画效果的对象,单击”添加效果“按钮,在列表中选择一种动画效果; d. 在此窗格中设置该动画效果的相关选项,例如:开始、方向、速度等;4、演示文稿放映

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