2016年国家优秀自费留学生奖学金管理系统.docVIP

________________________________________________________________ 技术支持： HYPERLINK mailto:wzhao@ wzhao@ 0102016年“国家优秀自费留学生奖学金管理系统” 使用指南 网上报名 申请人需先登录网上报名系统（），按要求如实填写网上申请表、上传材料并确认无误后，可按系统提示完成网上提交、打印并本人签字。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填（如工作经历）。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。网上申请表正式提交后不能再修改。 填报流程 在本年度国家优秀自费留学生奖学金报名期间（2016年5月20日—7月10日）内，按以下顺序完成申请： 1.通过报名系统注册、填表； 2.上传电子材料； 3.待材料显示“已上报”后，及时向所属驻外使（领）馆提交纸质申请表。 系统环境要求 使用Windows操作系统，推荐使用Internet Explorer 6、7、8、9、10版本（9、10需开启兼容模式），登录 HYPERLINK / /。 关于申请表 请先详细阅读《2016年“国家优秀自费留学生奖学金”项目介绍》和《2016年“国家优秀自费留学生奖学金”实施细则》，确保符合申请条件。 1.申请表分为7个子表，每一子表填写完毕后，方可保存并进行下一子表的填写。 2.填写申请表时，请按栏目要求如实填写，内容应详尽、准确并使用规范全称；除专用名称外，表格内容均用中文输入。 3.请您保证所填写的每一行数据的完整性，若某列数据为空，请填“无”。 4.所有子表填写完毕后，请认真检查核对您所填写的信息，并提交申请表。 5.申请表提交后，可随时登录系统，在首页上了解到您所处状态，如“待提交”、“待使馆审核”、“使馆初审未通过”、“使馆初审通过”、“已入选”、“未入选”。 6.提交后、使领馆接收前，可提回申请表及电子材料。使（领）馆教育处（组）接收后将不能再提回修改。 7.申请表网上提交后，请使用“打印申请表”功能生成并下载PDF格式的申请表。将此PDF文件打印两份并分别签字，然后与其他材料装订成册交到驻外使（领）馆。 关于申请表填写 1.基本信息 1.1 护照号码一经注册，将无法修改。 1.2 姓名（拼音）应输入大写字母，按照先姓后名的顺序并且将姓拼音和名拼音用一个空格隔开，如本民族特点为姓和名一体的，则无需隔开，例如：仁青朗杰RENQINGLANGJIE。 1.3 电话号码的正确输入格式为：国别号-区号-电话号码，例如：0086-10-XXXXXXXX。 1.4 首次博士生注册时间应为博士生一年级入学时的注册时间。 1.5 出生日期、出国时间、首次博士生注册时间的填写格式为：YYYY-MM-DD（如1900-01-30）。 1.6 在读专业（中英文）应为规范全称，不得用简称。 1.7 照片要求为本人近6个月内2寸免冠证件照，请上传大小不超过50K，格式为jpg或jpeg的电子文件。另需将冲印后照片粘贴在打印好的申请表上。 1.8 国外导师邮箱，请填写导师近期使用的电子邮件地址。因如需导师自行上传电子版推荐信，需要通过此邮箱收到的链接进行上传。 2.国内/国外高等教育或进修经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。 时间学校/单位名称主修专业/内容学习方式所获学位/证书证书编号2008.09-2011.05中南工业大学矿物加工工程全日制工学博士ABC0013.国内/国外工作经历 请严格按照示例从最近的经历开始填写，日期格式要求英文句点并以2个数字表示月份。 时间单位名称专业/工作内容技术职务/级别行政职务2010.09-2011.05中国软件C++程序设计高级程序员执行副总裁4.研修课题简介 请使用中文填写不超过1000字的中文课题报告或课题介绍。报名系统可自动进行字数统计。更为详细的研究课题报告或介绍可以通过电子材料上传。 5.主要学术论文、著作或作品 5.1 请从最重要的著作/论文（含博士生期间参加的国际学术会议论文）开始填写，注意日期的格式。须以电子材料形式上传两个代表性成果封面、目录、首页等材料和中文摘要。 发表时间应在攻读博士期间；注明发表刊物的名称、页码及页数，文章被引用的次数、影响因子等；若是本人一人完成，则注明“独立”；若为第一作者，则注明“第一作者”；本人不是第一作者的，则还须注明与第一作者的关系（如导师、同事或其他）。 名称（题目）发表刊物名称本人是第-作者与第一作者关系发表时间卷期/页码/共-页被引用次数影响因子名称（题目）